Secrétaire en Antenne Médicale H/F - Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Accueil physique et téléphonique. Prise de RDV. Orientation des patients.
- Gestion planning des consultations. Programmation des visites médicales périodiques
- Gestion médico-administrative des dossiers médicaux
- Tâches informatiques (courriels, annexes médicales, réseau institutionnel, logiciel métier, ...)
- Parcours de soin. Gestion des déclaration d'accident présumé imputable au service.
- Gestion courrier départ-arrivée
- Commande fourniture et matériels bureau
- Comptabilité matériel et mobilier bureau
- Archivage
- Secrétariat commandement
- Autres tâches de secrétariat

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La 1ère Antenne médicale Spécialisées assure le soutien médical de plusieurs unités de gendarmerie: GBGM, GGD 78, GIGN, SR Versailles, GSA Beynes. A ce titre, elle accueille les gendarmes de ces unités en consultation de médecine générale, de médecine du sport, de visite d'aptitude. Elle assure le soutien médical des activités à risque. Elle est ouverte aux familles.

Composition et effectifs du service

équipe médicale: 1 médecin chef d'antenne et 5 médecins adjoints d'active
équipe paramédicale: 1 infirmier major et 7 infirmiers adjoints
secrétariat: 1CSTAGN - 1 GAV - 2 secrétaires administratives civiles
personnels réservistes: 5 médecins - 7 infirmiers - 1 kiné - 1 secrétaire

Liaisons hiérarchiques
médecin chef d'antenne
infirmier major

Liaisons fonctionnelles
Le personnel de la 1ère AMS
La Région de Gendarmerie Ile de France
Les unités de gendarmerie soutenues par la 1ere AMS
Le CMA02 Ile de France: échelon commandement et les autres antennes médicales
Les secrétariats médicaux des services des hôpitaux militaires et les autres organismes du Service de Santé des Armées.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequis
Connaître l'environnement professionnelniveau pratiqueà acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequis
Savoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequis
Savoir rédigerniveau maîtriserequis

Savoir-être
avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis
savoir accueillirniveau maîtriserequis
savoir s'adapterniveau pratiquerequis

Vos perspectives:Évolutions statutaires
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Programmation
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier