Secretaire Administrative H/F - London Immobilier

London Immobilier recherche un(e) secrétaire pour assurer l'administratif et l'accueil de l'agence.
Du mardi au samedi toute la journée.
Nous recherchons impérativement une personne ayant une longue expérience d'au moins dix ans dans le domaine de la relation client.

Les missions de l'assistant d'agence sont:
- Accueillir le public tant en présentiel que par téléphone ou mail.
- Préparer les dossiers administratifs des affaires en cours, de l'estimation des biens aux archives des dossiers ( registres, factures, courriers..)
- Gérer le logiciel et les publicités des biens, ainsi que la vitrine,
- Interaction avec l'équipe pour les réunions, et les dossiers en cours.
- Poste sédentaire, mais possibilité d'évolution commerciale à étudier.
Travail du mardi au samedi de 9h30 à 18h30

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,secretaire administrative

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Relation client
• Réactivité