Secrétaire Médical H/F - Oncologie 78

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur le centre de radiothérapie de Versailles (Groupe AMETHYST), vous rejoignez une équipe de 40 personnes (secrétaires médicales, manipulateurs, physiciens et personnel administratif). Au sein de l'équipe de 5 secrétaires médicales, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours de soins des patients.

LE CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre du développement de notre activité sur le centre de Versailles situé face à la gare Versailles-Chantiers, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein.

Rattachée à la responsable du secrétariat, en relation avec les médecins et les patients, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour environ 150 patients par jour.

VOS MISSIONS

Accueil & relation patient :
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle
- Prise de rendez-vous pour les consultations
- Gestion des plannings médecins et consultations
- Préparation des salles de consultation

Gestion des dossiers patients :
- Enregistrement et mise à jour des dossiers patients
- Préparation et récupération des dossiers et de leurs éléments (imagerie, comptes-rendus, éléments extérieurs.)
- Saisie et envoi des comptes-rendus de consultations, courriers et comptes-rendus de fin de traitement aux médecins concernés

Facturation & administratif :
- Facturation et encaissement
- Comptabilité des consultations (hebdomadaire)
- Réalisation de la télétransmission

LE PROFIL RECHERCHÉ

Compétences & formation :
- Titulaire d'un Bac, idéalement filière secrétariat / SMS ou titre de Secrétaire Médicale
- Une première expérience administrative d'au moins 1 an est appréciée, les profils juniors motivés sont les bienvenus, un parcours de formation est prévu
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne orthographe et bonne expression écrite et orale

Qualités personnelles :
- Sens du service patient et de l'accueil - vous intervenez auprès de personnes en parcours de soins oncologiques
- Empathie, bienveillance et discrétion professionnelle - vous évoluez dans un environnement médical sensible
- Rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des dossiers
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Tolérance et courtoisie dans toutes les situations

CONDITIONS DU POSTE

- Contrat : CDI, temps plein
- Horaires : 35h/semaine, week-ends non travaillés
Amplitude horaire variable entre 8h et 20h selon planning établi 2 mois à l'avance (ex. 8h-15h, 9h-16h, 10h-17h, 12h-19h)
- Rémunération : 2 511 € brut/mois + 13ème mois + prime d'assiduité + prime de fin d'année
- Avantages : Tickets restaurant (9 €) - Mutuelle d'entreprise - 50% abonnement transport -6 semaines de congés payés
- Localisation : Versailles, face à la gare Versailles-Chantiers, parking gratuit
- Prise de poste : Au plus tard le 10/07/2026

VOTRE INTÉGRATION

- Accompagnement : Formation et accompagnement par l'équipe de 5 secrétaires médicales durant 1 mois
- Suivi : Points réguliers durant l'intégration avec votre responsable

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

- Étape 1 : Entretien téléphonique avec la responsable du secrétariat
- Étape 2 : Entretien en présentiel avec la responsable du secrétariat et la responsable du centre

Amethyst est engagée en faveur de l'égalité femmes/hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie
• Capacité d’adaptation