Secrétaire Médical·e Polyvalent·e H/F - HOPITAL LA PORTE VERTE

Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l'Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu.

Nos spécialisations :

- Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë,
- Soins de suite et réadaptation fonctionnelle,
- Médecine physique de réadaptation de l'appareil locomoteur et neurologique,
- Unité de soins palliatifs,
- Unité d'admissions directes.

Nos atouts :

- 320 lits et places d'hôpitaux de jour,
- Plateau complet d'imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam),
- Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles.

Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d'Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence services Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et Dispositif d'Appui à la Coordination Yvelines Sud.

Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiens
- Gestion des rendez-vous médicaux externes
- Intervention en renfort en cas de surcharge d'activité dans les services
- Réponse aux demandes des médecins et des établissements extérieurs
- Mise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patients
- Rédaction et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers
- Contrôle de la présence de l'ordonnance de traitement habituel des patients
- Réalisation systématique des lettres d'admission et de décès dès 48h ainsi que de la conciliation médicamenteuse
- Organisation du « parcours de soins » des patients avant retour au domicile (préparation de sortie, continuité des soins)
- Gestion et envoi du courrier
- Archivage et classement des dossiers

- BAC SMS ou diplôme / formation équivalente
- Expérience minimum de 1 à 2 ans souhaitée
- Maîtrise de la terminologie médicale exigée
- Excellente orthographe et bonne expression orale
- Capacité à hiérarchiser les tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
- Bon relationnel avec les professionnels de santé et les usagers
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Doctolib)
- Capacité d'analyse et de traitement de données médicales
- Respect strict du secret médical et de la confidentialité
- Maîtrise du logiciel Hôpital Manager appréciée
- Connaissances des droits du patient (CPAM) et de la facturation hospitalière appréciées
- Expérience en établissement hospitalier souhaitée

Conditions particulières d'exercice :

- 9h-17h15 du lundi au jeudi et 9h-16h45 le vendredi (37H par semaine)
- 45 minutes de pause déjeuner
- 12 RTT par an

• Terminologie médicale
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique