Assistant Gestion Administrative de Projets H/F - France Travail
Assistant Gestion Administrative de Projets H/F
France Travail · Versailles - 78 · CDD
Les missions du poste
Assistant(e) de Gestion de Projets
Comodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d'Œuvre.
Nos projets nous amènent à construire, aménager, rénover, étendre et restructurer des surfaces de 100m² à 15.000 m². Nous intervenons dans les domaines du commerce (distribution, grands magasins, centres commerciaux), des bureaux, de la restauration, des bâtiments tertiaires et de stockage, de la santé et du loisir.
Nous travaillons en 2026 pour environ 40 clients grands comptes dont : Decathlon, Sephora, Unibail, Mercialys, Galeries Lafayette, Lacoste, Nhood, Klépierre, Starbucks, Normal, Bouygues Telecom, Histoire d'Or, ...
Comodis intervient sur environ 350 projets par an sur toute la France. L'agence est dynamique. Elle est en développement soutenu et régulier depuis sa création.
Comodis s'appuie sur ses valeurs de Savoir-être et de Savoir-faire : la Compétence - la Performance - le Plaisir - la Responsabilité. La relation de confiance avec nos clients est basée sur le résultat et l'éthique.
- Contrat en CDD
- Poste basé à Versailles
- Salaire selon profil et expérience
- Positionnement : vous serez rattaché(e) à la manager de l'équipe et rejoindrez une équipe de 4 Assistantes Administratives de Projets.
Votre profil :
- Dans un poste similaire, vous justifiez d'une 1ère expérience dans un cabinet de maitrise d'oeuvre, une agence d'Architecture, un cabinet d'Economie de la Construction, une entreprise générale ou de construction.
- Vous êtes animé(e) par un esprit d'équipe et êtes intéressé(e) par les projets de construction et d'aménagement dans les domaines du retail, des bureaux, de la restauration, des services .
- Vous êtes proactif(ve), curieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se), synthétique.
- Votre aisance à l'oral comme à l'écrit est reconnue. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle, vous permet d'interagir avec les différents interlocuteurs externes et internes.
Le poste en deux attributions :
1 - Assistance Gestion de Projets :
En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets. Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur :
- Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
- Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
- Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
- Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
- Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
- Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux
2 - Administratif agence :
- Accueil client et téléphonique
- Préparation et envoi de courriers
- Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
- Tâches liées au fonctionnement de l'agence
Vous :
- Dans votre travail, vous êtes précis(e), exigeant(e), concret(e) et pertinent(e)
- Vous aimez travailler en équipe
- Dans votre comportement, vous saurez représenter l'entreprise et porter son rayonnement
- Vous avez la capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps
- Vous êtes bon et souhaitez être meilleur demain.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements du poste de travail peuvent être envisagés en fonction des besoins.
Rencontrons-nous !
Comodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d'Œuvre.
Nos projets nous amènent à construire, aménager, rénover, étendre et restructurer des surfaces de 100m² à 15.000 m². Nous intervenons dans les domaines du commerce (distribution, grands magasins, centres commerciaux), des bureaux, de la restauration, des bâtiments tertiaires et de stockage, de la santé et du loisir.
Nous travaillons en 2026 pour environ 40 clients grands comptes dont : Decathlon, Sephora, Unibail, Mercialys, Galeries Lafayette, Lacoste, Nhood, Klépierre, Starbucks, Normal, Bouygues Telecom, Histoire d'Or, ...
Comodis intervient sur environ 350 projets par an sur toute la France. L'agence est dynamique. Elle est en développement soutenu et régulier depuis sa création.
Comodis s'appuie sur ses valeurs de Savoir-être et de Savoir-faire : la Compétence - la Performance - le Plaisir - la Responsabilité. La relation de confiance avec nos clients est basée sur le résultat et l'éthique.
- Contrat en CDD
- Poste basé à Versailles
- Salaire selon profil et expérience
- Positionnement : vous serez rattaché(e) à la manager de l'équipe et rejoindrez une équipe de 4 Assistantes Administratives de Projets.
Votre profil :
- Dans un poste similaire, vous justifiez d'une 1ère expérience dans un cabinet de maitrise d'oeuvre, une agence d'Architecture, un cabinet d'Economie de la Construction, une entreprise générale ou de construction.
- Vous êtes animé(e) par un esprit d'équipe et êtes intéressé(e) par les projets de construction et d'aménagement dans les domaines du retail, des bureaux, de la restauration, des services .
- Vous êtes proactif(ve), curieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se), synthétique.
- Votre aisance à l'oral comme à l'écrit est reconnue. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle, vous permet d'interagir avec les différents interlocuteurs externes et internes.
Le poste en deux attributions :
1 - Assistance Gestion de Projets :
En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets. Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur :
- Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
- Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
- Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
- Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
- Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
- Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux
2 - Administratif agence :
- Accueil client et téléphonique
- Préparation et envoi de courriers
- Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
- Tâches liées au fonctionnement de l'agence
Vous :
- Dans votre travail, vous êtes précis(e), exigeant(e), concret(e) et pertinent(e)
- Vous aimez travailler en équipe
- Dans votre comportement, vous saurez représenter l'entreprise et porter son rayonnement
- Vous avez la capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps
- Vous êtes bon et souhaitez être meilleur demain.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements du poste de travail peuvent être envisagés en fonction des besoins.
Rencontrons-nous !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Conduite de projet
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Aisance à l'oral
- Réactivité
- Gestion administrative
