Gestionnaire Administratif Interim H/F - Adwork’s Travail Temporaire
Gestionnaire Administratif Interim H/F
Adwork’s Travail Temporaire · Versailles - 78 · CDI
Les missions du poste
Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.
Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché à la responsable de l'équipe dédiée à l'intérim, vous êtes le garant du bon fonctionnement et de la conformité du travail temporaire sur votre périmètre. Vous occupez un poste clé alliant expertise administrative, rigueur légale et relationnel terrain.
Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, au plus proche des réalités opérationnelles :
- Gestion administrative & contractuelle : Assurer le suivi complet des contrats de mise à disposition (relances, avenants, modifications) et la validation de la facturation.
- Garant de la conformité légale : Veiller au strict respect du droit social et de la réglementation liée à l'intérim. Vous intervenez directement auprès des acteurs concernés pour appliquer et faire respecter les règles en vigueur.
- Partenariat & Proximité terrain : Entretenir une relation de confiance avec nos agences de travail temporaire partenaires et nos chefs de chantier. Des déplacements ponctuels sur chantiers et en agences sont à prévoir pour répondre avec réactivité aux besoins des équipes.
- Amélioration continue : Être force de proposition dans l'optimisation des processus RH et participer activement aux réunions de suivi avec les entreprises de travail temporaire (ETT).
Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché à la responsable de l'équipe dédiée à l'intérim, vous êtes le garant du bon fonctionnement et de la conformité du travail temporaire sur votre périmètre. Vous occupez un poste clé alliant expertise administrative, rigueur légale et relationnel terrain.
Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, au plus proche des réalités opérationnelles :
- Gestion administrative & contractuelle : Assurer le suivi complet des contrats de mise à disposition (relances, avenants, modifications) et la validation de la facturation.
- Garant de la conformité légale : Veiller au strict respect du droit social et de la réglementation liée à l'intérim. Vous intervenez directement auprès des acteurs concernés pour appliquer et faire respecter les règles en vigueur.
- Partenariat & Proximité terrain : Entretenir une relation de confiance avec nos agences de travail temporaire partenaires et nos chefs de chantier. Des déplacements ponctuels sur chantiers et en agences sont à prévoir pour répondre avec réactivité aux besoins des équipes.
- Amélioration continue : Être force de proposition dans l'optimisation des processus RH et participer activement aux réunions de suivi avec les entreprises de travail temporaire (ETT).
Le profil recherché
Formation & expérience : Titulaire d'un Bac +2 (RH, Juridique ou Gestion), vous possédez de solides connaissances en droit social appliqué à l'intérim.
Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques et de gestion de données (Excel / Google Sheets).
Savoir être : Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Autonomie et sens aigu du service. Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle pour échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.
Des déplacements ponctuels sur chantiers et en agences sont à prévoir.
Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques et de gestion de données (Excel / Google Sheets).
Savoir être : Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Autonomie et sens aigu du service. Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle pour échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.
Des déplacements ponctuels sur chantiers et en agences sont à prévoir.
Compétences requises
- Gestion des données
- Sens du relationnel
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Droit social
- Facturation
- Force de proposition
- Sens de l'organisation
- Gestion administrative
