Assistante du Chef de l'Ager Ouest H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

En premier lieu, vous assurez le secrétariat de la direction de l'arrondissement (chef et adjoint):
* courrier entrant et sortant,
* tenue de la boite mail de l?arrondissement et de la boite mail «usagers»,
* organisation de la réponse aux plaintes d'usagers et suivi dans le cadre de la certification qualité ISO 9001,
* gestion du site Ader en terme d'affichage, d'accueil du public,
* Commande et distribution des fournitures de bureau de l'Ager.

En second lieu, vous assurez des missions en matière de ressources humaines et de domaine public, sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle domaine public et ressources humaines. Vous serez ainsi amené à gérer, seul ou en binôme, et à tour de rôle, les missions suivantes:
- Organisation des rendez-vous des personnels (140 agents) à la médecine du travail,
- Avis sur les Transports Exceptionnels
- Suivi des grèves, des congés, des arrêts
- Accueil des nouveaux arrivants
- Saisie de la paie: ISH, HS, astreintes
- Suivi des diverses campagnes: CET, congés bonifiés?
- Saisie des frais de missions sous ChorusDT
- Suivi et planification des formations
- Suivi des mutations entrantes et sortantes
- Gestion de la fourniture d?EPI au personnel de l?Ager
sans que cette liste soit exhaustive.

L'AGER Ouest doit décliner le projet de service 2025-2029 de la DiRIF qui prévoit notamment la constitution d'un pôle support RH directement rattaché au chef d'Ager, et d'une unité de gestion de la route traitant de la gestion domaniale et patrimoniale du réseau. Vos missions sont susceptibles d'évoluer dans ce cadre.

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef d'arrondissement Ouest.

Compétences indispensables:
* Maîtrise des outils bureautiques (utilisation de tableurs et traitement de texte) et internet, messagerie;
* Qualités relationnelles;
* Aptitude à travailler en équipe;
* Faire preuve de rigueur, de méthode et d?organisation.

Compétences pouvant être acquises au moyen de formation:
* Maîtrise des outils bureautiques spécifiques
* Connaissance de l?organisation interne du périmètre d?activité

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Paie