Adjoint Cheffe de Service RH 2Nd Degré - Deep 2 H/F - Rectorat de Versailles

L'adjoint au chef de service collabore étroitement les chefs de service RH, la cheffe de la cellule parcours professionnels et le référent paie. Il est également en lien régulier avec les différents services et divisions du pôle RH du rectorat.Le service est composé de 19 gestionnaires (C et B).

Sous l'autorité de sa cheffe de service, l'adjoint assure les missions suivantes :

-Suivi opérationnel de l'activité de l'équipe : création de tableaux de suivi, accompagnement des gestionnaires ;

-Suivre et instruire les demandes d'autorisation de travail ;

-Coordonner la campagne annuelle des ruptures conventionnelles : accuser réception des demandes, organiser et participer aux entretiens, faire le lien avec les interlocuteurs internes (gestionnaires, chefs de service, coordonnateur paye), préparer les dossiers d'instruction, communiquer avec les enseignants sur l'avancement de leur dossier ;

-Coordonner la campagne d'archivage des dossiers agents : mise à jour de la procédure d'archivage, formation des gestionnaires à l'utilisation du bordereau d'archivage, concaténer l'ensemble des bordereaux et procéder au contrôle des dossiers, organiser les retraits en lien avec le service archivage ;

-Participer à la formation des gestionnaires sur le volet administratif ;

-Mettre à jour tous les modèles de courriers administratifs ;

-Coordonner le suivi des situations médicales en lien avec les affaires médicales et les gestionnaires (congés maladies, disponibilités pour raison de santé, ...) ;

-Mise à jour des articles sur l'intranet Ariane à destination des enseignants ;

-Piloter la campagne des Retraites (suivi, formation et accompagnement des gestionnaires) ;

-Suivre et instruire les démarches Cumuls d'activités et de demande de Poursuite d'activité au-delà de la limite d'âge.

Expérience en management requise.

Savoir être :

- Rigueur et fiabilité

- Dynamisme et capacité d'auto-formation

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

- Capacité à manager des équipes dans le cadre de la conduite du changement

- Capacité d'organisation

- Sens du service public

- Loyauté

- Devoir de réserve

- Esprit d'initiative

- Autonomie

Savoir faire :

- Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application

- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif

- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Aptitude à la conduite du changement

- Sensibilité aux démarches de simplification et de modernisation

- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

• Outlook
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Conduite du changement
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Management d'équipe