Les missions du poste
Le poste :
Au sein du service RH, vous travaillerez pour le compte des deux associations Inter Aide et ATIA, en tant que fonction support à leurs activités.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Lien avec le prestataire de paie
- Lien direct avec le prestataire de paie
- Suivre, préparer et transmettre les variables mensuelles de paie au prestataire
- Gestion des bulletins sur Digiposte
- Archivages des documents
- Suivi de l'épargne salariale et des indemnités de grands déplacements
- Vérification des déclarations sociales transmises par le prestataire de paie
- Réponse aux questions des salariés en matière de paie et de prestations sociales
- La gestion RH et l'Administration du personnel (ADP)
- Accueil, orientation des collaborateurs et réponse à leurs diverses requêtes (difficultés administratives, suivi du forfait jours, attestations de travail et autres documents administratifs)
- Suivi du logiciel de congés, de notes de frais et de feuilles de temps
- Suivi des effectifs
- Gestion des dossiers du personnel et mise à jour des registres
- Relation avec la médecine du travail, les caisses, assurances et prestataires
- Suivi des arrêts de travail, congés, fins de contrats et gestion administrative des entrées/sorties
- Mise à jour des obligations légales (DUERP, veille juridique, sociale et règlementaire, affichage)
- Participation à l'intégration des personnes recrutées et des départs sur le terrain (démarches administratives, plannings de départ, formation VSI, entre autres)
- Le suivi des formations
- Suivi des demandes de formation et gestion de la relation avec l'OPCO
- Participation à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Appui aux autres besoins du service RH.
Compétences requises
- Notes de frais
- Veille juridique
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Paie