Support Approvisionnement H/F - SET-WAY

Set-Way est une société de conseil en ingénierie à taille humaine et de proximité. Nos collaborateurs accompagnent depuis plus de 15 ans les défis de nos industriels dans un véritable esprit de partenariat.

Rigoureux, fiables, à l'écoute, nos équipes d'ingénieurs et de techniciens répondent aux enjeux d'études et conception, de recherche et développement, de performance opérationnelle, de contrôle, de maintenance ou de construction dans les univers les plus complexes.

SET-WAY recherche un support approvisionnement afin d'assurer la gestion administrative et logistique des prestations externes, du suivi des commandes à la réception des livrables.

Intégré au pôle achats, vous travaillez en lien avec les pilotes métiers, les fournisseurs et le service financier pour garantir la fluidité et la fiabilité des flux administratifs. Vous intervenez dans un environnement structuré où la précision et la communication sont essentielles.

Vos principales missions consistent à assurer les activités suivantes :

- Gérer les notes de frais fournisseurs et vérifier la conformité des demandes
- Suivre les réceptions d'achats et relancer les fournisseurs selon le planning défini
- Créer et suivre les demandes d'achats dans le système (AX 2012, futur SAP)
- Compiler les pointages et contrôler la cohérence avec les facturations mensuelles
- Créer et suivre les mailforms, en lien avec les équipes RH et les responsables prestations
- Traiter les fiches de travaux (FDT) : consultation, commande, réception et suivi budgétaire
- Identifier et résoudre les litiges relatifs aux prestations et aux pièces livrées

Ce poste, basé à Satory, exige une bonne capacité à gérer les priorités et à maintenir un suivi précis des dossiers. Vous évoluez dans un cadre collaboratif où la coordination entre les interlocuteurs internes et externes est permanente.

Ce poste s'adresse à une personne méthodique, fiable et à l'aise avec la gestion administrative et le suivi fournisseur.

Vous êtes habilitable (français ou européen) car secteur de la Défense et justifiez d'un casier judiciaire vierge.

- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent
- Première expérience en administration des ventes, approvisionnement ou gestion des litiges
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes ERP (AX ou SAP souhaité)
- Excellente rigueur dans le suivi des documents et le respect des délais
- Capacité à communiquer efficacement avec les pilotes métiers et les fournisseurs
- Réactivité et sens de la priorisation pour gérer plusieurs demandes simultanées

Un profil de niveau junior à intermédiaire conviendra parfaitement à ce poste alliant gestion opérationnelle et coordination quotidienne.

• Administration des ventes
• Gestion des litiges
• Notes de frais
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Facturation
• Français
• Contrôle du budget
• Réactivité