Secrétaire Administratif - Gestionnaire Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service

Le secrétaire administratif gestionnaire au sein des services du SAR de Versailles assiste les responsables de gestion et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d'application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d'analyse.

Composition et effectifs du service : le service est une création. Les effectifs sont amenés à évoluer.

Vos interlocuteurs métiers : les agents du pôle chorus du SAR de Versailles, les agents des services centralisateurs des frais de justice en juridiction.

Le poste de SA gestionnaire est proposé pour le service centralisateur régionalisé des frais de justice au SAR de VERSAILLES.

Il s'agit d'un nouveau service qui se créé et le secrétaire administratif va participer à un plan de maîtrise régionale des frais de justice sous la conduite du DDARJ et des chefs de cour.

- Contrôle des mémoires de frais de justice, certification des états de frais au regard de tarifs , transmission au pôle chorus pour mise en paiement,

- Gestion des relations avec les prestataires en frais de justice;

- Actions de contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable

- Pilotage des actions de contrôles des mémoires selon un référentiel d'activité

Des formations sont assurées concernant les applicatifs métiers utilisés selon les pôles de gestion (chorus formulaires...).

Connaissances

Connaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire

Connaissance de la règlementation des frais de justice

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance appréciée des applicatifs(Chorus)

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens pratique
Être réactif
Être vigilant
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Avoir le sens pratique
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l'écoute
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Techniques de communication
• Réactivité
• Sens de l’organisation