Pp-Dilt-Sdel-Smm-Bgf-Chef de Section Gestion Administrative du Parc H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Au sein du Service des Moyens Mobiles et sous le rattachement direct du chef du bureau de la gestion de la flotte, vous êtes chef de la section gestion administrative du parc. A cet effet vos principales missions sont :
- l'encadrement de l'équipe de gestionnaire de parc
- le recensement et de la mise à jour l'état physique et administratif des moyens mobiles du SGAMI Ile de France composé d'environ 9700 véhicules 4 roues, PL et 2 roues (différence de traitement des dossiers selon que les directions dépendent ou non de la Préfecture de Police)
- la gestion informatique de la gestion de la flotte de véhicules du SGAMI IDF
- planifier et gérer les besoins budgétaires, techniques (cohérence des aménagements avec les besoins des services) et les coûts (plan de renouvellement automobile de l'Etat et du budget spécial)
- participer à la politique d'utilisation des moyens mobiles et de leurs équipements sur la zone
- analyser les informations en provenance du SAILMI et de la DGPN et de proposer une application locale
- la rédaction des courriers ou notes relatifs à votre domaine d'activité et d'assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- contrôler la fiabilité et la cohérence des données saisies dans les Systèmes d'Information Logistique du service des moyens mobiles et du logiciel ministériel Log-Mi (gestion des commandes et des réformes des véhicules)
- participer à l'élaboration et mettre en oeuvre des outils statistiques, de restitutions et de pilotage de votre activité et du parc automobile
- superviser la gestion des biens saisis
- la mise en oeuvre et du suivi des marchés de distribution de carburant, de recharge électrique et de télépéage

Vous exercerez vos missions en priorité dans vos domaines d'expertise et compétence. Afin d'assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer d'autres fonctions dans votre section en appui ou remplacement de vos collègues. A cet effet des formations internes ou externes vous seront dispensées si nécessaire.
Vous êtes force de proposition dans votre domaine de compétences afin de moderniser et d'optimiser les activités de votre section. Vous exercez vos missions en respectant les règles d'hygiène et de sécurité du travail (EPI, règles environnementales...). Vous veillez au maintien de vos compétences techniques. Vous participez pleinement à l'amélioration de votre potentiel professionnel en effectuant des formations en rapport avec votre métier.
Vous réalisez vos missions sur le site du SMM au Chesnay mais êtes amené à vous déplacer sur les ateliers du SGAMI IDF. A cet effet un véhicule de service sera mis à votre disposition lors de vos missions.

Votre environnement professionnel :

La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique à tous les services de police et de gendarmerie au sein de la préfecture de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Île-de-France.

La Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière...).

Activités du service
Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des Moyens Mobiles (SMM) a la responsabilité de la gestion et du maintien en condition opérationnelle de tous les matériels mobiles :
a) La gestion de la flotte comprend :
- L'élaboration et l'exécution des plans de renouvellement automobile (en lien avec les DISA)
- La gestion administrative du parc (affectation, suivi CT, kilométrage...)
- La conception de véhicules spécifiques (exemple : véhicule "sous-marin")
- L'équipement des véhicules neufs
- Le déséquipement des véhicules et la réforme

b) Le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) comprend :
- L'entretien mécanique préventif et curatif
- L'expertise et la réparation des véhicules sinistrés
En outre, le SMM dispose sur le site du Chesnay d'une chaîne de contrôle technique des véhicules administratifs et notamment les véhicules "sensibles". Grâce à ses 7 ateliers, ses 280 agents dont 220 techniciens et ouvriers, 42 policiers et 18 personnels administratifs, le SMM soutient un parc de 9700 véhicules des services de son ressort dont environ 700 de la GN. Ce parc est constitué de 5400 véhicules légers, 1100 véhicules utilitaires, 86 poids lourds, 476 véhicules de maintien de l'ordre et 1180 motos.

Composition et effectifs du service
Le service des moyens mobiles est composé de 330 agents environ répartis sur 6 centres : Le Chesnay (78), Boissy l'Aillerie (95), Paris Nord (75), Paris Centre (75), Chanoinesse (75) et Paris Sud (94).

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de bureau gestion de flotte et son adjoint
Le Chef du service des moyens mobiles et son adjoint
Le sous-directeur de l'équipement et de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DILT, tous les services du ressort du SGAMI IDF