Les missions du poste
Depuis 90 ans et présent dans 90 pays, , leader mondial sur son secteur (en France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau.
Notre : nous transformons l'eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour tous.
Notre : procurer de l'eau de qualité grâce à 3 atouts différenciants : expertise de l'eau, Service Premium et des solutions respectueuses de l'environnement.
Notre : devenir l'entreprise de Service la plus admirée en France avec les collaborateurs les plus engagés.
Rejoignez une entreprise ambitieuse, inspirante et engagée !
Véritable bras droit du CODIR, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la fluidité du quotidien de l'équipe, en assurant un support exécutif fiable, discret et efficace.
À ce titre, il/elle coordonne les agendas, les déplacements et les supports de travail, tout en contribuant ponctuellement à la logistique d'évènements internes.
Ce poste s'adresse à une personne dotée d'un fort sens du service, animée par l'envie d'aider, de soutenir et de faciliter le quotidien des équipes de direction.
- Gérer l'agenda des membres du CODIR et organiser les priorités :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Anticipation des priorités et arbitrage entre les sollicitations
- Coordination avec les autres agendas internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels des membres du Codir :
- Réservation des transports et hébergements, gestion des imprévus
- Préparation des itinéraires et des éléments logistiques
- Assurer l'accueil des visiteurs ou invités du Codir (internes ou externes, VIP le cas échéant)
- Rédaction d'e-mails, courriers, notes, comptes rendus de certaines réunion du Codir
- Participation à la mise en forme des slides du Codir
- Participer ponctuellement à l'organisation d'évènements internes ou externes
- Contribuer à la logistique événementielle :
- Réservation de salles et d'hôtels
- Accueil des participants et appui le jour J
- Expérience requise : 2/3 ans
- Maitrise des outils :
- Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et outils collaboratifs (Teams, Outlook)
- Compétences métiers et savoir-faire :
- Très fort sens du service et de la confidentialité
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Anticipation, fiabilité et autonomie
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec calme
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau
- Anglais professionnel obligatoire
Flexibilité nécessaire pour s'adapter aux événements.
Nos équipes incarnent et font vivre nos 5 Valeurs : le lient au coeur de nos priorités, la onstance dans la performance, le ourage de faire ce qui est juste, la ulture de l'innovation et la Team ulligan. Si ces valeurs vous ressemblent, alors et !
Poste basé au siège situé sur le parvis de la gare de Versailles Chantiers (78). Parking gratuit possible et facilement accessible en transports en commun (à 13 minutes de la gare Paris Montparnasse).
- Contrat à temps partiel 60% : Lundi : journée complète & mardi à vendredi : matins
- Flexibilité nécessaire pour s'adapter aux événements
: CDI
: Rémunération équivalente à 60 % d'un salaire annuel de 42 à 45 K fixe euros annuel brut (selon profil) + bonus 10% + participation / intéressement, tickets restaurants (12,20 euros), avantages CSE (chèques cadeaux / vacances, billetterie, voyages), RTT.
Engagé dans une politique de Diversité, d'Equité et d'Inclusion depuis des années, Culligan ouvre ses postes à tous les talents.
Ref : C115O98277
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier