Assistant de Direction - Appui au Fonctionnement General du Service H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Au sein de la Direction centrale du SID (DCSID), sous l'autorité du chef de service des ressources humaines, des métiers et des compétences (SRHMC), l'assistante de direction assure un soutien opérationnel au fonctionnement quotidien du service RH, en apportant un appui direct au pilotage de la direction (secrétariat, coordination, gestion de l'information, logistique, organisation, moyens généraux). L'agent garantit la fluidité des activités, l'efficacité administrative et la continuité de fonctionnement du service.

A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
- Organiser et piloter le secrétariat du SRHMC, en garantissant la fluidité des circuits, la priorisation des activités et le respect des échéances ;
- Produire et diffuser l'information, en rédigeant les notes, en collectant les données nécessaires et en assurant la circulation quotidienne des informations au sein du service ;
- Planifier et coordonner les événements institutionnels et participer à l'animation de la vie du service (séminaires, journées de cohésion, réunions d'autorités), en lien étroit avec les moyens généraux pour garantir une organisation logistique optimale.

Missions annexes
- Contribuer à la gestion des moyens courants du service (matériel, consommables, salles, véhicules ponctuels) et signaler les besoins ou dysfonctionnements pour garantir la continuité de fonctionnement.
- Appuyer l'intégration des nouveaux arrivants (accueil administratif, remise des documents, coordination avec les acteurs RH et moyens généraux) afin de faciliter leur prise de poste et participer.

Vous disposez d'une expérience avérée dans le domaine du secrétariat.

Compétences requises
- Mise en oeuvre technique du secrétariat

Qualités attendues :
- Travail en équipe
- Rigueur
- Organisation
- Force de proposition
- Grande capacité d'adaptation