Directeur Principal des Services de Greffe Responsable du Pôle Pénal à la Cour d'Appel de Versailles H/F - 78

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Direction/Administration/gestion :
- organisation et coordination des services
- animation des équipes
- conduite de réunions périodiques de service
- contrôle des activités déléguées
- contrôle et suivi des tableaux de bord statistiques
- gestion des conflits et arbitrage
- rédactions de rapports et d'audits
- relations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet général
- participation aux réunions et groupes de travail accueil des nouveaux arrivantsLes activités dépendent du poste occupé (civil, social ou pénal)

- Gestion des ressources humaines :
- gestion des effectifs, évaluation des charges de travail
- conduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifs
- gestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)
- accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs
- Droit et procédures :
- connaissance juridique des procédures en matière civile et sociale
- diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)
- supervision et suivi du traitement des procédures
- relations, échanges avec les magistrats des chambres

- Logistique / Fonctionnement :
- connaissance des nouvelles technologies : référent applicatif métiers, RPVA, hot line, création de trames
- contact avec les barreaux
- contrôle divers des messages via le RPVAVos activités principales :

Encadrement direct de 3 services: service des assises / cour criminelle départementale (6 agents) + service civil du parquet général (2 agents) + secrétariat du parquet général (4 agents) soit un total de 12 agents

Mission de responsable de pôle pénal: supervision de l'ensemble du pôle pénal (pôle correctionnel, pôle instruction, pôle criminel, services du parquet général) + animation de l'équipe des chefs de service du pôle pénal (2 DSGJ chefs de service) + collaboration avec le DGA qui encadre le cadre greffier du GUG (guichet unique de greffe) pour les attributions pénales de ce service

Direction/orientation/ accompagnement de tous les projets qui impactent le pôle pénal:

- Projets organisationnels (restructurations, audits, etc)

- Projets informatiques (PPN, Cassiopée CA, etc)

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 12 à 15 agents et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe - les autres chefs de service - les cabinets des chefs de cour