Directeur des Services de Greffe Chef de Service Civil Social ou Pénal H/F - 78

Les activités du service

Les activités dépendent du poste occupé (civil, social ou pénal)

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 20 à 25 agents selon le poste occupé et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)

Votre hiérarchie

Responsable de pôle civil/social ou pénal (directeur principal) pour la supervision et le directeur de greffe pour l'encadrement hiérarchique

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe - les autres chefs de service - les cabinets des chefs de courVos activités principales

Encadrement d'un service civil ou social ou pénal représentant en moyenne 20 à 25 agents:

- Direction/Administration/gestion :

- organisation et coordination des services

- animation des équipes

- conduite de réunions périodiques de service

- contrôle des activités déléguées

- contrôle et suivi des tableaux de bord statistiques

- gestion des conflits et arbitrage

- rédactions de rapports et d'audits

- relations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet général

- participation aux réunions et groupes de travail

- accueil des nouveaux arrivants

- Gestion des ressources humaines :

- gestion des effectifs, évaluation des charges de travail

- conduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifs

- gestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)

- accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs

- Droit et procédures :

- connaissance juridique des procédures en matière civile et sociale

- diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)

- supervision et suivi du traitement des procédures

- relations, échanges avec les magistrats des chambres

- Logistique / Fonctionnement :

- connaissance des nouvelles technologies : référent applicatif métiers, RPVA, hot line, création de trames

- contact avec les barreaux

- contrôle divers des messages via le RPVA

- contrôle de l'archivage des procédures : année, nature du contentieux, dossiers, minutes

Droit et procédures :

connaissance juridique des procédures en matière civile ou sociale ou pénale
diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)
supervision et suivi du traitement des procédures
relations, échanges avec les magistrats des chambres et les parquetiers (selon le service)

Logistique / Fonctionnement :

connaissance des applicatifs métiers et des outils numériques
contact avec les barreaux
contrôle de l'archivage des procédures : année, nature du contentieux, dossiers, minutes