Assistant de Direction H/F - 78

Votre mission

Adecco Hub Massy cherche pour son client Assistant de direction (H/F)

Avec la direction et la responsable communication, organiser l'évènement qui fêtera les 70 ans de l'institut.
Apporter son soutien sur :

- Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint,
- Saisie des missions pour le périmètre DIR et DSTG,
- Enregistrement des commandes,
- Organisation des réunions mensuelles avec les départements et les unités d'enseignement,
- Organisation des réunions de management et de l'assemblée générale,
- Organisation du conseil d'enseignement qui a lieu une fois par an en mai,
- Organisation du conseil d'orientation qui a lieu une fois par an en juin.

Votre profil

Expérience :

- 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu administratif ou de la direction.

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de la gestion administrative dans un environnement complexe (gestion d'agenda, prises de rendez-vous, organisation de réunions).
- Capacité à travailler avec plusieurs départements et à coordonner des événements.

Formation :
- Diplôme de niveau Bac exigé, idéalement en assistanat ou en gestion.

Qualités personnelles :
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Pour faire une proposition salariale, notre client demandera la présentation du diplôme et de tous les certificats de travail ( récapitulatif de carrière)
Le client est situé à SACLAY
Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.

A propos de nous

Intérim, CDI, CDD, alternance...Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.
Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.
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