Assistant de Direction Service Matériel H/F - 78

Razel-Bec, filiale du Groupe FAYAT 1er groupe français indépendant de construction et leader mondial du matériel routier, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.Ses 5 000 collaborateurs et collaboratrices oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.Depuis plus de 145 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.
La Direction Investissement Matériel (DIM) est une unité dont le rôle est de mettre à la disposition de nos chantiers le matériel adapté (engins de chantier, grue mobile ...). La DIM assiste les Unités Opérationnelles en qualité d'expert technique matériel.Dans le cadre d'une mutation, nous recherchons une Assistante de Direction (F/H) en CDI situé à Saclay pour la DIM.

Au quotidien, vos missions sont :
- Secrétariat courant pour la Direction Matériel : gestion agenda, organisation réunion, gestion du courrier et prise de rendez-vous, demande de fourniture,
- Organisation des voyages (réservations avion, train, visa, hôtel, location de voitures, bagages, ... ),
- Accompagnement logistique salariés (démarches de VISA, communication avec les territoires, EPI, ...),
- Intendance générale avec les services du siège : équipement PC, téléphone mobile, expédition,
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Assistant/e parc mobile (traitement contraventions, commande carte carburant),
- Demande d'investissements, tenu d'un chrono, et rédaction des commandes,
- Pointage,
- Note de frais,
- Gestion du courrier,
- Support administratif pour les équipes ateliers,
- Rédaction des pouvoirs QSE et financier,

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité du service.