Assistante Gestion Administrative - Communauté de Communes du Pays de Limours H/F - 78

Supérieur hiérarchique direct:
Le Directeur Général des Services
Affectation :
Siège de la CCPL à Briis-sous-Forges
Conditions générales d'exercice:
Emploi à temps non complet (19h/semaine) ; 9 jours de RTT,
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste ne nécessitant pas d'équipements de protection individuelle
Rémunération statutaire + Rifseep (régime indemnitaire) + CNAS
Télétravail

Moyens techniques mis à disposition :
Technologie de l'information et de la communication : PC portable avec pack office, Internet avec fibre, téléphone fixe, équipement multifonctions (imprimante, photocopieur, scanner), matériel bureautique,

Contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Présence ponctuelle aux commissions en dehors des heures normales de travail.

Relations fonctionnelles :
En interne : la Direction Générale ainsi que tous les services de la CCPL,
En externe : les élus, les prestataires, le CIG, les communes de la CCPL, autres partenaires institutionnels.

Suivi des dossiers à thématique sociale :
- Être l'agent référent pour les élus et les associations : Carrefour des Solidarités, Aide à Domicile en Milieu Rural (ADMR), Croix Rouge...
- Alerter les élus en cas de demande ou de difficulté de la part d'une association,
- Suivi de l'aire d'accueil des gens du voyage (relations avec le SYMGHAV, scolarisation des enfants...)

Suivi de l'agenda d'accessibilité programmée (ADAP)
- Suivi de la commission en charge de cette thématique
- Mise en oeuvre d'un diagnostic des locaux intercommunaux
- Suivi de la mise en oeuvre des préconisations
- Rédaction d'un rapport bisannuel à destination des élus
Assistance de la direction générale :
- Assister le directeur général des services dans l'organisation du pôle 3 « Fonctions support »,
- Mise en place de réunions et organisation de rendez-vous,
- Rédiger des courriers du Directeur Général des Services,
- Elaborer et suivre les tableaux de bord,
- Elaborer des dossiers de travail,
- Diffuser des informations auprès des différents services de la CCPL, le cas échéant, les communes du territoire,
- Classement et archivage des documents de la direction générale
- Participer à la dynamique du pôle 3 : organiser des réunions régulières, proposer des actions de travail transversales...
- Organisation des moments festifs (galette de janvier, soirée début juillet, cadeaux annuels aux agents...)
- Participation au pôle d'accueil téléphonique en remplacement de l'agent d'accueil
- Soutien ponctuel à un service du pôle
Archives :
- Suivi des relations avec l'archiviste du CIG
- Suivi des relations avec le prestataire en charge de l'élimination
- Suivi et mise à disposition des services du registre d'archivage