Agent Chargé de l'Accueil du Suivi de la Bureautique et de l'Informatique H/F - 78

Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente, renseigne le public. Gère le planning de réservation de l'imprimerie et aide les utilisateurs dans les usages qu'ils en font. Représente l'image de la CCPL auprès des usagers.
Gère les différents plannings de réservation de la CCPL (imprimerie, véhicules de service, extension, Chapelle...).
Accompagne les élus et les agents dans l'utilisation de l'imprimerie et réalise des impressions exceptionnelles.

Accueil physique et téléphonique du public
- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages...,
- Reçoit et informe le public, l'oriente vers les différents services de la CCPL,
- Réception et contrôle des colis.

Tâches administratives :
- Gestion de la boite mail accueil et du courrier arrivant,
- Gestion de la machine à affranchir,
- Gestion des codes alarme du personnel, des extérieurs et des bâtiments,
- Gestion des réservations de salle : (grande salle et extension...) en trinôme,
- Gestion des bornes électriques, suivi des contrats, des cartes et de la maintenance.
- Gestion du prêt des clés aux agents, associations et entreprises.

Référente informatique et bureautique :
- Commande de matériel informatique en lien avec le technicien du CIG,
- Gestion des boîtes mail (de création et de suppression auprès du prestataire OVH),
- Gestion de la flotte téléphonie mobile (matériel, contrats...) et fixe,
- Gestion des photocopieurs, imprimantes et massicot : suivi des contrats et de la maintenance, commande de papier,
- Accompagnement des utilisateurs de l'imprimerie,
- Être l'interface du prestataire informatique du CIG et lui faire remonter les dysfonctionnements interne via la plateforme GLPI.