Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Briis-Sous-Forges H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e des dossiers liés secrétariat général de la commune.

1. Secrétariat général
* Suivi et organisation des séances du Conseil municipal et de ses commissions ;
* Suivi et organisation du CCAS ;
* Suivi et organisation des fêtes et cérémonies : voeux du Maire, cérémonie du 10 novembre, cérémonie du 8 mai, médaillés du travail, nouveaux arrivants, etc.
* Suivi et organisation des élections ;
* Coordonnateur(trice) du recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans.
* Traitement des courriers inhérent au service.
2. Renfort accueil / état civil selon les nécessités des services administratifs
* accueil physique et téléphonique ;
* enregistrement du courrier ;
* gestion de la boite e-mail de l'accueil ;
* renseignement et orientation du public ;
* gestion et suivi du dispositif de recueil (DR) (CNI/Passeport).

* Avoir des connaissances théoriques généralement de type règlementaire
* Maîtriser l'outil informatique : logiciel de bureautique et diverses plateformes de gestion
* Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
* Avoir un sens de l'organisation
* Être autonome

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier