Directeur de Greffe Adjoint au Tribunal Judiciaire de Versailles Directeur Fonctionnel 2Ème Groupe H/F - 78

Les activités du service

Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 330 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, cadres greffiers, directeurs des services de greffe judiciaires, et contractuels).

Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires agit sous l'autorité et le contrôle de la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Versailles.

Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe adjoint entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :

- Les chefs de juridiction
- La directrice de greffe
- Le service administratif régional
- Les directeurs des services de greffe judiciaires
- Les magistrats du siège et du parquet
- L'Ecole nationale des greffes
- Les auxiliaires de justice
- Les usagers du service public
- Les partenaires institutionnelsVos activités principales :

Le directeur de greffe adjoint aura pour principales missions la coordination des services de greffe en charge de l'activité juridictionnelle civile et pénale.

1. Administration et gestion
1-1 Organisation et coordination des services
- Encadrer et animer les équipes dont l'équipe de cadres placée sous sa responsabilité
- Fixer les objectifs de service
- Mettre en oeuvre des décisions concertées
- Gérer les conflits et arbitrer
- Veiller au bon fonctionnement des services
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs de l'activité
- Centraliser, contrôler la cohérence et analyser les données statistiques d'activité
- Suivre les indicateurs de performance
- Rédaction de rapports, notes, bilans d'activités
1-3 Elaboration, soutien et suivi de projets de service
- Proposer et participer à l'élaboration de projets de service
- Mettre en place le suivi de projets et procéder à leur évaluation
- Suivre les contrats d'objectifs
- Assurer la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction

2 - Ressources humaines
2-1 Gestion des effectifs
- Evaluer et répartir la charge de travail entre les agents
- Suivre l'activité des services
- Anticiper les mouvements prévisibles des agents
- Organiser les remplacements
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Prévenir les risques psychosociaux
- Mettre à jour les fiches de postes
- Participer aux recrutements
- Veiller au respect du dialogue social
2-4 Evaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
- Recenser les besoins des agents en formation
- Assurer le suivi des formations des agents et la priorisation des demandes

3 - Logistique/Fonctionnement
- Veiller au respect des règles de sécurité informatique
- Prévenir les risques en matière de sûreté
- Prévenir les risques en matière d'hygiène et de sécurité