Adjoint - Adjointe Administratif au Service Partenariats et Formation Professionnelle Continue H/F - 78

L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.La personne recrutée sera chargée d'assister la direction de l'INSPÉ de l'académie de Versailles dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue.

Assister la direction à la mise en place de partenariatset des conventions associées :

Participer à l'analyse des besoins en accompagnant les porteurs de projet de partenariats
Participer à l'organisation des dispositifs de formation professionnelle continue des enseignants et des formateurs
Assurer la mise en forme et le contrôle des items des conventions associées
Assurer le suivi des signatures, les relances, la diffusion et l'archivage des conventions de partenariat
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions de partenariat
Organiser des réunions en présence ou à distance
Participer à des réunions, en établir des comptes-rendus et les diffuser

Activités associées:

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique
Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
Suppléer en cas de nécessité de service