Gestionnaire Administratif et Financier Contrats Européens H/F - 78

La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 18 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1300 personnels de recherche dont notamment 500 enseignants-chercheurs et chercheurs, 550 doctorants et 150 personnels administratifs et techniques. L'équipe unique, support aux contrats de recherche, assure la coordination, l'accompagnement, le suivi de projet, la répartition du budget, le reporting, la préparation des relevées de dépenses, la pré-facturation, le suivi financier et le pilotage durant la vie du contrat.Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le/la gestionnaire administratif et financier - contrats européens interviendra dans la gestion administrative et financière des projets, en particulier européens. (A terme, le volume de contrats européens devrait induire une activité dédiée à 100 % sur les projets européens. Dans l'immédiat, une partie de l'activité est dédiée à la gestion des contrats nationaux.)

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

Gestion des projets de recherche en aval:

· Création et mise à jour, sur outil dédié, des données relatives aux contrats de recherche ;

· Création des eOTP, des PFI ;

· Validation des demandes d'embauches, contrôle du respect des budgets dédiés ;

· Suivi échéancier de facturation (respect des jalons) ;

· Saisie des commandes de ventes ;

· Relance des livrables pré-facturation ;

· Bilans financiers et relevés de dépenses avec l'appui de membres de l'équipe unique ayant les compétences dans la gestion des contrats européens ;

· Divers (archivage électronique selon modalités de gestion préalablement définies, suivi administratif des contrats).