Adjoint Administratif en Spip H/F - 78

A partir du mandat judiciaire confié, par sa capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés individuels et collectifs, le service pénitentiaire d'insertion et de probation des Yvelines (SPIP 78) qui est rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de paris, participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu'à la sécurité publique sur son territoire d'intervention.

La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en oeuvre dans cet objectif :

- l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice ;
- l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d'exécution ;
- l'insertion des personnes placées sous-main de justice.

Le SPIP des Yvelines intervient au au sein des établissements pénitentiaires présents sur le département auprès des personnes détenues, et en milieu ouvert auprès des personnes soumises à une mesure restrictive de liberté.

Le SPIP des Yvelines est constitué d'un siège localisé à Versailles (2 rue du Vautrait) et de deux antennes : Versailles - Bois d'Arcy et Poissy.

Toutefois la centaine d'agents du service (personnels de direction, d'insertion et de probation, administratifs, de surveillance...), est répartie sur trois résidences administratives :

- Bois d'Arcy
- Poissy
- VersaillesCe poste est offert aux fonctionnaires uniquement.

groupe IFSE 2

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut occuper des fonctions différentes en fonction de son lieu de travail.

- Au siège du SPIP des Yvelines

- secrétariat de direction

- accueil physique
- traitement des messages électroniques de la boite structurelle
- suivi et actualisation de l'organigramme et de l'annuaire du département

- gestion et suivi des dossiers de visiteurs de prison

- gestion et suivi des prestations de serment des agents du service

- envoi des convocations de la direction et suivi des réponses

- tenue de l'agenda départemental du service...

- service budgétaire

- renseignement de tableaux de bord adaptés à ces activités

- saisie, suivi et contrôle sur CHORUS (demandes d'achats, bon de commandes, dépôt et paiement des factures, clôture d'EJ...)

- rôle d'assistant dans chorus DT pour les frais de déplacement (création des ordres de mission annuels)

- traitement et suivi des expressions de besoins formulés par les agents

- gestion des commandes, puis réception et contrôle des livraisons...

- ressources humaines

- suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service

- saisie et fiabilisation des données dans SIRH ministériel

- planification et fin de mois origine (édition des états, transmission à la DISP....)

- gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur SIRH ministériel et origine

- suivi et transmission des demandes de congés bonifiés

- gestion du compte épargne temps

- gestion de la journée de solidarité

- constitution et suivi des dossiers d'accident de service et trajet (décision, expertise, factures)

- suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises...

- Au sein du pôle administratif de l'antenne

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l'information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service, l'agent y travaille en polyvalence.

* Permanence (selon tableau de roulement)
- accueil physique du public
- accueil téléphonique du public
- gestion de la boite structurelle du pôle administratif
- traitement du courrier (postal, navette avec les services judiciaires...)
- permanence nocturne une fois par mois (de 17h00 à 19h00)

* Activités hors permanence (gestion de portefeuille)
- création et fiabilisation des mesures sur APPI et transmission
- tenue des tableaux de suivi du pôle administratif liés aux mesures saisies
- mise à jour des fiches de procédure du pôle administratif
- traitement des mails, courrier SAP
- navette au SAP 2 fois par semaine
- relance des ACC
- extraction des différents secteurs géographiques
- archivage

* Spécialités

- préparation de la commission d'application des peines
- travail d'intérêt général
- action collectives....