Contractuel c - Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Votre hiérarchie

Directeur des services de greffe judiciaires

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les autres agents du greffe ; les directeurs de service ; les magistrats professionnels et non professionnels

Composition et effectifs du service

Le service du JLD est composé de cinq greffiers et deux agents de catégorie C

Les activités du service

Le contractuel de catégorie C a vocation à apporter un soutien aux agents du greffe du service en étant chargé de fonctions administratives d'exécution. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il est placé sous l'autorité d'un chef de service, directeur des services de greffe judiciaires.

En poste au greffe du juge des libertés et de la détention (JLD), le contractuel de catégorie C traite les procédures civiles du greffe : les étrangers en situation irrégulière et placés en rétention administrative et les procédures d'hospitalisation sous contrainte dont le contentieux de l'isolement - contention.

Ces procédures répondent à des délais procéduraux contraints, nécessitant un traitement des dossiers sans délai.

Dans ce cadre, le contractuel de catégorie C effectue les missions d'enregistrement, préparation, mise en état et suivi des dossiers, hors missions d'audience.

Il est également en lien quotidien avec les magistrats, greffiers, avocats et établissements hospitaliers.

Vos activités principales

Accueil physique et téléphonique

Réceptionner et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

Constituer les dossiers physiques

Préparation et envoi des convocations

Mise en état et classement des pièces au dossier

Notification des décisions

Archivage et classement des décisions et dossiers terminés

Accueil, information et participation à la formation des nouveaux arrivants et stagiaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC portable - Double écran

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs - Procédure civile
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Maîtriser les applicatifs métiers: WinciTGI
Respecter les délais de procédure
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe, organiser sa charge de travail

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Faire preuve de discrétion

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques