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Assistant de Direction Polyvalent - Office Manager H/F - 78

Description du poste

  • Skills Paris

  • Rueil-Malmaison - 78

  • CDI

  • Publié le 10 Septembre 2025

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNotre client, un acteur reconnu dans le secteur des services, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e)/Office Manager en CDI afin d'accompagner sa croissance et de renforcer son organisation interne. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez le véritable soutien opérationnel de la direction et jouerez un rôle clé dans la fluidité du quotidien de l'entreprise. Ce poste allie des responsabilités administratives, organisationnelles et transverses, nécessitant une grande autonomie ainsi qu'un sens affirmé du service.

Vos principales missions seront :
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes ou externes
- Assurer le suivi administratif des dossiers et préparer des supports de présentation ou de reporting
- Coordonner la communication interne et veiller à la bonne circulation de l'information
- Superviser la logistique des bureaux et gérer les prestataires externes
- Administration du personnel, saisie et vérification des élèments de paie
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire en lien avec la direction
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures

Le poste offre une belle opportunité d'intégrer un environnement stimulant où polyvalence et initiative sont valorisées. Vous travaillerez au plus près de la direction dans un rôle stratégique qui requiert une organisation rigoureuse, un excellent relationnel et une réelle capacité à prioriser. Rémunération proposée entre 33 000 et 42 000 euros selon profil et expérience.

Compétences requises

  • Anglais
  • Reporting
  • Logiciels bureautiques
  • Compétences administratives
  • Compétences rédactionnelles
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Chiffres clés de l'emploi à Versailles

  • Taux de chomage : 6%
  • Population : 84808
  • Médiane niveau de vie : 32510€/an
  • Demandeurs d'emploi : 4750
  • Actifs : 40465
  • Nombres d'entreprises : 9282

Sources :


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