Assistant de Direction - Rueil-Malmaison H/F - 78

Mission : Aide permanente au sein de la Direction en terme de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers.

Organisation permanente de la Direction :
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements,
- Accueil public et des services internes et extérieurs,
- Gestion des fournitures de la Direction,
- Tenue agenda du Directeur, montage des réunions et des rendez-vous de signature d'actes notariés.

Gestion du courrier :
- Rédaction, mise en parapheur, envoi et dispatching du courrier,
- Gestion des mails.

Réalisation de tableaux récapitulatifs :
- Suivi des dossiers en cours cessions et acquisitions prévisionnelles.

Préparation du Conseil Municipal :
- Rédaction de l'ordre du jour et préparation des dossiers pour les commissions (Urbanisme / Finance),
- Rédaction des notes de synthèse.

Suivi des dossiers Fonciers :
- Saisine du service France Domaine,
- Demande de devis (géomètres, diagnostiqueurs...),
- Archivages des dossiers.

Déclaration d'intention d'Aliéner (en intérim) :
- Enregistrement de la déclaration dans le logiciel Oxalis,
- Mise à jour des données sur le logiciel informatique, réalisation de tableaux récapitulatifs.