Responsable Administratif et Financier H/F - Kosbiotic

Kosbiotic est une marque innovante et haut de gamme dans l'univers du bien-être, spécialisée dans les compléments alimentaires aux souches probiotiques brevetées et validées par des études cliniques. Fidèles à notre slogan "Provided by nature, backed by science", nous associons le meilleur de la nature à des avancées scientifiques pour proposer des solutions qui transforment la vie de nos clients. Nos produits phares ont gagné la confiance de milliers de consommateurs grâce à leur efficacité et à une expérience client irréprochable.

Rattaché(e) à la direction, vous êtes responsable de la fiabilité des chiffres et du bon fonctionnement administratif de Kosbiotic. Vous donnez à la direction une vision claire, fiable et à jour de l'activité pour décider vite.

Comptabilité & clôtures

• Superviser la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, banques, immobilisations) en lien avec l'expert-comptable
• Gérer la comptabilité fournisseurs : contrôle et règlement des factures, suivi des comptes
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet d'expertise comptable (bilan, liasse fiscale) et préparer les travaux du commissaire aux comptes, dans les délais
• Fiabiliser les rapprochements entre la boutique en ligne et la comptabilité
• Garantir la conformité des pièces comptables et la tenue des procédures internes

Gestion financière & trésorerie

• Suivre la trésorerie au quotidien et construire les prévisions à 3, 6 et 12 mois
• Piloter le besoin en fonds de roulement (stocks, délais fournisseurs, encaissements)
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires bancaires et du cabinet d'expertise comptable

Pilotage & reporting

• Construire et suivre le budget et le réatterrissage en cours d'année
• Produire un tableau de bord mensuel pour la direction : chiffre d'affaires, marge, coût d'acquisition, trésorerie, performance par pays et par produit
• Modéliser les scénarios de croissance et les investissements

Fiscalité, juridique & international

• Gérer la TVA sur l'ensemble de nos marchés européens : déclarations, guichet unique (OSS), autoliquidation, numéros de TVA intracommunautaires
• Coordonner les prestataires et conseils fiscaux locaux et anticiper les obligations dans chaque nouveau pays
• Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l'entreprise : contrats (fournisseurs, prestataires, baux), assurances et obligations légales

Administratif

• Assurer la gestion administrative de la société
• Suivre les contrats (fournisseurs, prestataires, baux), les assurances et leurs échéances
• Gérer les relations avec les administrations et organismes

Amélioration continue

• Structurer et automatiser les processus financiers (facturation, notes de frais, validation des paiements)
• Choisir et déployer les outils adaptés à une entreprise en croissance

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dans une marque en forte croissance, avec un impact direct sur la solidité financière de l'entreprise
• Un périmètre complet et formateur : finance, fiscalité internationale, administratif
• Un travail en direct avec la direction et la possibilité de structurer le pôle finance
• Un environnement dynamique et exigeant
• Possibilités d'évolution avec la croissance de l'équipe et l'ouverture de nouveaux pays

• Formation Bac +5 en finance, comptabilité, gestion ou audit (DSCG, master CCA, école de commerce ou équivalent)
• Au moins 5 ans d'expérience en finance d'entreprise, comptabilité ou cabinet d'audit ou d'expertise comptable, dont une expérience de responsable ou d'autonomie sur un périmètre complet
• Maîtrise de la comptabilité générale, des clôtures, de la trésorerie et du reporting de gestion
• Bonne connaissance de la TVA intracommunautaire et du guichet unique (OSS) ; une expérience multi-pays est un vrai plus
• Expérience dans l'e-commerce, la vente en ligne aux consommateurs ou un secteur proche (compléments alimentaires, beauté, bien-être) serait fortement appréciée

• Trésorerie
• Reporting
• Amélioration continue
• Autonomie
• Droit fiscal
• Gestion des ressources financières
• Gestion administrative