Gestionnaire de Contrats - Dpe 2 H/F - Rectorat de Versailles

Gestion intégrée de tous les enseignants ou assimilés du second degré et des PSY EN 1er et 2nd degré, dans le cadre de leurs activités pour l'éducation nationale au sein de la Division des personnels enseignants (DPE)

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers : c'est à dire:

-La gestion des congés, positions, fins de fonction, éléments de carrière et d'avancement

-La rémunération principale et indemnités diverses : saisie, suivi et contrôles préalables et a posteriori

Mettre à jour et contrôler la fiabilité dans la base informatique de gestion (Outil EPP)

Suivre et traiter les demandes dématérialisées, déposées sur l'outil Colibris

Produire des actes administratifs relatifs à la carrière de l'agent et les diffuser

Constituer les dossiers de personnel, en assurer la mise à jour régulière et le classement

Assurer le lien avec les agents, les établissements scolaires, d'autres académies, répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone

Participer aux opérations d'archivage des dossiers de sa gestion/son service

Savoir-être :

-Rigueur et fiabilité

-Dynamisme et capacité d'auto-formation

-Qualités relationnelles et esprit d'équipe

-Capacité d'organisation

-Sens du service public

-Disponibilité et réactivité

-Diplomatie et discrétion

-Devoir de réserve

Savoir-faire :

-Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application

-Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif

-Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

-Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

• Outlook
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Excel
• Word
• Réactivité
• Gestion administrative