Chargé d'Études et de Projets H/F - Ville de Versailles

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Pilotage de la concertation autour du Projet Educatif de Territoire 2027/2030
- Organise les réunions thématiques et les comités techniques/pilotage (invitations, logistique, méthode d'animation...)
- Anime les réunions thématiques en binôme avec un cadre de la Direction et en assure le compte-rendu
- Rédige sur la base des orientations validées par le comité de pilotage le document final du PEDT

Promotion des métiers de l'animation
- En lien avec la Cellule « ressources et gestion administrative » interne à la direction, élabore les documents de promotion des postes d'animation à pourvoir et assure leur large diffusion
- Propose et met en oeuvre une stratégie « d'aller vers » afin de recenser un maximum de candidatures d'agents d'animation occasionnels ou permanents (forum de recrutement, lien avec les organismes de formation...)
- Coordination de la communication interne et externe de la Direction
- En lien avec les services, assure la veille des sujets qui méritent une promotion en interne ou en externe
- Rédige la gazette périodique de communication interne à la Direction, produit des supports de communication à l'externe (réseaux sociaux, Versailles magazine...)

Veille et suivi des financements et subventions
- En fonction des projets développés par la Direction, recherche les sources de financements envisageables et assure leur instruction et suivi
- Assure le lien entre la Direction et les partenaires dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de financement (CAFY, Conseil départemental...)

Tenue à jour des indicateurs de la Direction
- En lien avec les responsables de service, met à jour les indicateurs périodiques d'activités de la Direction (Ressources humaines, exécution budgétaire, fréquentation des prestations, taux d'encadrement...)

Appui du Directeur de l'Education dans le pilotage des projets
- Mène des études préliminaires aux projets inscrits à la feuille de route politique de la Direction ou en lien avec son fonctionnement
- Pilote ou intervient en appui du pilotage des projets structurants de la Direction (nouvelles prestations enfance ou jeunesse, adaptation au contexte réglementaire, amélioration du fonctionnement interne de la Direction...)
- Peut représenter en tant que référent la Direction dans le cadre de projets transversaux menés par d'autres Directions ou partenaires

Appui rédactionnel
- Assure l'élaboration et la rédaction de documents complexes (bilans, rapports d'activité, comptes-rendus, articles...)
- Peut rédiger des réponses aux sollicitations sensibles ou signalées des usagers

Contribution au collectif de direction
- En fonction des urgences et besoins, peut appuyer ponctuellement les cadres de la direction dans l'exercice de leurs missions (appui rédactionnel, opérationnel, logistique...)
- Participe aux réunions hebdomadaires de cadres

Missions ponctuelles :
- Participe aux évènements organisés par la Direction
- Participation ponctuelle à des réunions en soirée

Formation :
Bac +5
Expérience :
Poste possible pour débutant

Autonomie et/ou responsabilités :
Capacité à comprendre une commande et à mobiliser les moyens nécessaires pour y répondre

• Rédaction de rapports d'activité
• Conduite de projet
• Autonomie