Coordinateur de Projet H/F - Vectio Consulting

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Coordinateur de Projet (H/F) pour accompagner l'un de nos clients industriels dans le pilotage de projets techniques impliquant plusieurs équipes.

Vous interviendrez principalement sur la coordination des activités et la gestion des interfaces entre les équipes techniques de deux entreprises, en assurant le suivi des projets, la planification des ressources et le respect des objectifs de qualité, coûts et délais.

L'un des enjeux majeurs de cette mission consiste à garantir une communication efficace entre les différents acteurs du projet, en facilitant les échanges et en anticipant les difficultés opérationnelles.

Vous évoluerez dans un environnement industriel exigeant, en collaboration avec des équipes techniques pluridisciplinaires, des responsables opérationnels et des prestataires.

Vos missions

Vous interviendrez sur les activités suivantes :

Coordination des équipes et gestion des interfaces

- Assurer l'interface entre les équipes techniques des deux entreprises.
- Coordonner les activités des différents intervenants.
- Faciliter la communication entre les équipes, les responsables et les prestataires.
- Organiser et animer les réunions de coordination et de suivi.
- Identifier les points de blocage et faciliter leur résolution.
- Veiller à la bonne compréhension des objectifs et des responsabilités de chacun.

Planification et pilotage opérationnel des activités

- Planifier les activités selon les ressources et les priorités.
- Suivre l'avancement des projets et le respect des plannings.
- Coordonner les ressources et anticiper les besoins opérationnels.
- Garantir le suivi des engagements en matière de qualité, coûts et délais.
- Identifier les risques et proposer des actions préventives et correctives.
- Participer à la résolution des problèmes organisationnels.

Suivi des prestataires et gestion de la performance

- Assurer le suivi des prestataires et de leurs activités.
- Vérifier la conformité des livrables aux exigences techniques et contractuelles.
- Suivre les indicateurs de performance (KPI) et analyser les écarts.
- Mettre en place des plans d'actions pour améliorer les performances.
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences qualité.
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et des processus.

Reporting et communication projet

- Préparer et actualiser les tableaux de bord de suivi.
- Réaliser les reportings sur l'avancement des projets et les performances.
- Présenter les résultats, les risques et les plans d'actions aux responsables.
- Assurer une communication régulière avec les parties prenantes.
- Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises.
- Participer à l'amélioration de la coordination et de l'efficacité opérationnelle.

De formation supérieure en ingénierie, gestion de projet industriel ou domaine équivalent (Bac +5), vous justifiez :

- D'une expérience significative en coordination ou pilotage de projets techniques industriels.
- D'une expérience en management d'équipes et en coordination de prestataires externes.
- D'une capacité à assurer l'interface entre plusieurs équipes techniques ou entreprises, en garantissant une communication efficace.

Compétences techniques attendues :

- Solides connaissances en coordination et pilotage opérationnel de projets industriels.
- Expérience en gestion des interfaces entre équipes techniques et prestataires.
- Bonne maîtrise des méthodes de planification et de suivi des activités.
- Capacité à piloter les activités dans le respect des objectifs de qualité, coûts et délais (QCD).
- Expérience en management et coordination d'équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des tableaux de bord.
- Capacité à identifier les risques, analyser les écarts et mettre en place des actions correctives.
- Expérience dans le suivi des prestataires, des engagements contractuels et des livrables.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting : Excel, Power BI et Microsoft Teams.
- Capacité à organiser et animer des réunions de coordination et de pilotage.

Les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :

- Expérience dans la coordination de projets impliquant plusieurs entreprises.
- Connaissance des environnements industriels complexes et multi-intervenants.
- Expérience en management transversal et en gestion des interfaces techniques.
- Pratique du suivi de prestations externalisées et de sous-traitants.
- Connaissance des méthodes d'amélioration continue et d'optimisation des processus.
- Expérience dans la mise en place et le suivi de plans d'actions.
- Capacité à anticiper les difficultés et à proposer des solutions adaptées.
- Bonne compréhension des enjeux techniques, organisationnels et contractuels des projets industriels.

Vos qualités personnelles

Nous recherchons un professionnel capable d'assurer la coordination entre plusieurs équipes techniques et de piloter les activités opérationnelles, tout en garantissant le respect des engagements et la communication entre les intervenants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre leadership et votre capacité à fédérer des équipes autour d'objectifs communs.
- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
- Votre rigueur dans l'organisation, la planification et le suivi des projets.
- Votre esprit d'analyse et votre capacité à résoudre des problèmes opérationnels.
- Votre excellent relationnel avec des interlocuteurs techniques et décisionnels.
- Votre capacité à faciliter les échanges entre différentes organisations.
- Votre réactivité et votre aptitude à prendre des décisions adaptées.
- Votre capacité à travailler dans un environnement industriel exigeant.
- Votre maîtrise de l'anglais professionnel dans un environnement technique et industriel.

Qui sommes-nous ?

Vectio Consulting est un cabinet de conseil en ingénierie et un cabinet de recrutement. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets techniques et stratégiques en leur apportant des expertises pointues et des solutions adaptées à leurs besoins.

Pourquoi Vectio ?

Issu du latin, vectio signifie « transport », « mouvement », « vecteur ». Vectio Consulting veut être un vecteur de connexion, de transformation et de progrès, que ce soit pour les entreprises industrielles ou pour les talents qui les font grandir

Notre mission

Faciliter l'innovation et la performance des entreprises en leur fournissant des talents et des solutions sur mesure, tout en garantissant une approche transparente, respectueuse et innovante.

Notre vision

Chez Vectio, nous croyons en un conseil fondé sur l'expertise, la proximité et la confiance. Nous nous engageons à bâtir des relations solides et durables avec nos clients et nos consultants, afin d'apporter une véritable valeur ajoutée à chaque projet

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