Technicien Services Intérieurs et Logistique à la Cour d'Appel de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service

- Archives
- Maintenance, conduite et utilisation des équipements (reprographie/numérisation/visioconférences)
- Le cas échéant, missions logistiques de soutien pour les services

Composition et effectifs du service
- Service archives : 3 adjoints techniques
- Service reprographie numérisation : 3 adjoints techniques

Votre hiérarchie

Poste n°1 : N+1 : Pauline FERRAND, directrice de greffe adjointe

Poste n°2 : N+1 : Eurydice CHABANT, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métier

Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie

Externes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique

Affecté au sein de la cour d'appel de Versailles placé sous l'autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

Poste proposé : archives / numérisation - reprographie / visioconférences

o Archives :
Référent du service des archives, en lien avec le directeur de greffe adjoint
Préparer les opérations de destruction et de transfert d'archives

o Préparer les opérations d'externalisation vers le prestataire
o Préparer les opérations de versement aux archives départementales
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives
o Assurer la communication des minutes et dossiers

Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences.

Le cas échéant, et à la demande du directeur de greffe ou de son adjoint :
- Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services

Nombre d'agents à encadrerde manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA): C (4 agents)

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Connaissances

• Règles de gestion logistique
• Environnement professionnel
• Bureautique
• Conduite automobile

Savoir-être

• Relationnel, sens de la pédagogie
• Adaptabilité, travail en équipe
• Sens des relations humaines
• Rigueur, autonomie, réactivité
• Capacités rédactionnelles

Savoir-faire

• Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
• Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)
• Travailler en équipe
• Manager
• Être capable de déléguer
• Savoir rendre compte
• Gérer des flux, des stocks
• Analyser un besoin

• Travail en équipe
• Pédagogie
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité