Assistante Formations H/F - VINCI FACILITIES Entreprise Adaptée

- Gestion des partenaires formation (recherche de centres de formation, établissement des commandes et suivi administratif)
- Communication auprès des collaborateurs du site :
o Proposition des dates de formations/ Confirmation des sessions/Invitations
o Vérification de leur présence à la formation

- Etablissement des sessions de formations sur le site de BUC :
o Réservation des salles de réunions sur site
o Prise en charge des formateurs sur site

- Suivi administratif :
o Vérification des dates des recyclages (plan de formation)
o Réception et classement des habilitations délivrées
o Préparation des passeports sécurité

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Etablissement de commandes
• Autonomie