Responsable Adjoint du Pôle Budget Contrôle de Gestion H/F - Conseil Departemental des Yvelines

L'établissement

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Le poste

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion F/H.

Poste basé à Versailles.

Vos misions:

Appui à l'animation d'une équipe de 30 collaborateurs et à la coordination des activités des services :

• 4 services budget et contrôle de gestion, dédiés chacun à un périmètre opérationnel,
• 1 service contrôle de gestion des partenaires externes,
• 1 chef de projet pilotage et innovation par la donnée.

Appui à la coordination des activités du pôle avec les autres pôles de la Direction : Ingénierie Financière, Comptabilité, Transformation et Outils.

Développement des outils, méthodologies et process de l'activité du Pôle :

• Coordination avec les autres expertises de la Direction (Ingénierie Financière, Comptabilité, Transformation/outils/SI Finances) et d'autres services supports du Département (Direction des Affaires Juridiques notamment),
• Pilotage et mise en place d'outils harmonisés et communs aux services du Pôle,
• Production de recommandations et processus à mettre en place,
• Production des modes opératoires et guides de procédures,
• Pilotage et amélioration de l'analytique financière,
• Proposition d'une offre de services pertinente et innovante.

Coordination des travaux de préparation budgétaire sur l'ensemble du cycle, du cadrage à la clôture :

• Coordination de la préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM), des travaux de programmation pluriannuelle en investissement et en fonctionnement et des prévisions de fin d'année, notamment au travers de l'élaboration du calendrier financier global annuel en collaboration avec le service d'ingénierie financière,
• Coordination la gestion budgétaire des crédits dans le système d'information Finances,
• Coordination des livrables communs : notes de synthèse et d'arbitrage budgétaire, supports des réunions budgétaires,
• Coordination aux travaux de clôture : analyse des rattachements et des reports, analyse du compte administratif par politique publique.

Apport d'expertise aux chefs de service du pôle sur les problématiques financières complexes (mise en place de nouveaux dispositifs, suivi des opérateurs etc.) :

• Production de processus et flux financiers,
• Développement de tableaux de bord et reporting,
• Mise en place/amélioration de l'analytique financière,
• Analyse financière de partenaires externes,
• Prise en charge ponctuelle de sujets opérationnels transverses,
• Travaux d'évaluation de politiques publiques.

Appui dans les projets de modernisation du Pôle :

• Développement et rationalisation du décisionnel Finances,
• Mise en place d'un pilotage des partenaires externes :
• Mise en place d'un logiciel de pilotage des partenaires externes et des opérateurs.
• Proposition d'un process de gouvernance transversale
• Cartographie des acteurs, cotation des risques et proposition d'un process de surveillance adapté.

Département du lieu de travail : 78
Ville : Versailles

Le profil

Profil:

Nb d'années d'expérience min. requis :

• Minimum 10 ans.

Formation (diplômes, certifications, agréments...):

• Titulaire d'une formation supérieure Bac +5 avec une spécialisation en finances/contrôle de gestion (Ecole de commerce, IEP...).

Savoir-faire :

• Solides compétences en matière de gestion budgétaire, comptable et financière.
• Méthodologie contrôle de gestion.
• Maitrise pack Office et avancée EXCEL.
• Management d'équipe.
• Conduite de projet.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Capacité rédactionnelle.
• Force de proposition, prise de recul.

Savoir-être :

• Aptitudes relationnelles et pédagogiques,
• Travail en transversalité,
• Rigueur et réactivité,
• Capacité à gérer les échéances et les priorités,
• Discrétion,
• Posture ressource (orientation client).

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

• Contrôle de gestion
• Evaluation des comptes
• Reporting
• Analyse financière
• Conduite de projet
• Excel
• Pack Office
• Cartographie
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité