Gestionnaire Financier H/F - Rectorat de Versailles

Au sein de la division des affaires financières, la DAF 1 est chargée du contrôle et de l'exécution des dépenses liées à la commande publique et aux baux. Ces dépenses, exécutées dans le cadre d'un service facturier, implique des relations avec de multiples acteurs (services académiques, service régional des achats, fournisseurs, comptable du paiement, etc.).Ce service est structuré autour d'un responsable, d'un adjoint et de plusieurs référents intervenant dans des domaines spécifiques (ex : immobilisation, dépenses de carte d'achat, dépenses immobilières, marchés de solution d'impression, de nettoyage, de fluide, etc.). Au sein de l'équipe, les responsables d'engagements juridiques et de demandes de paiement occupent les fonctions de validation de ces actes sur leur propre périmètre et sur celui d'autres gestionnaires.-Composition et effectifs : 11 agents (6B et 5C) - Un(e) adjoint(e) - Un chef de service-Liaisons hiérarchiques : N+1 Chef de service, N+2 Cheffe de division

Exécution de la dépense :

• Traitement et suivi des engagements juridiques, du service fait et des demandes de paiement des CIO, du service communication et de la direction de région académique pour le numérique éducatif avec une activité renforcée en fin d'exercice (octobre-décembre) ;

• Accompagnement des fournisseurs et suivi de leur facturation ;

• Suivi des flux financiers et apurement du stock de services faits et de demandes de paiement en lien avec le chargé de mission pour le contrôle interne financier, les services académiques et les fournisseurs ;

• Accompagnement des services académiques en matière d'exécution de la dépense notamment par la production de restitutions Chorus et par la tenue de tableaux de suivi.

Validation des engagements juridiques et des demandes de paiement :

• Contrôle et validation des engagements juridiques et demandes de paiement sur son périmètre et sur celui d'un ou plusieurs gestionnaires d'engagements juridiques ;

• Participation aux suppléances en matière de validation.

Rôle de référent des dépenses académiques de nettoyage :

• Suivi des dépenses (engagements et paiements) sur l'ensemble du périmètre académique ;

• Coordination de cette activité en lien avec le chef de service et son adjointe ;

Autres activités :

Participation au contrôle interne financier (budgétaire et comptable) académique.

Des formations spécifiques seront proposées notamment sur l'utilisation du progiciel Chorus.

Savoirs :

- Connaissances générales des finances publiques et de la commande publique ;

- Connaissance de l'organisation générale de l'académie et de l'éducation nationale ;

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word ;

Savoir-faire :

- Respecter un calendrier de gestion contraint ;

- Planifier son activité ;

- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;

- Appréhender les enjeux des dossiers traités ;

Savoir-être :

- Rigueur, organisation, méthode et efficacité ;

- Adaptabilité et réactivité ;

- Discrétion et respect de la confidentialité ;

- Capacité et appétence pour le travail en équipe ;

- Loyauté.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Word
• Contrôle interne
• Facturation
• Réactivité