Secrétaire - CDD - Buc 78 H/F - Tertialis
- CDD
- Télétravail accepté
- Tertialis
Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
A PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est une association de référence implantée dans les Yvelines (78), véritable pilier de l'action sociale sur le territoire. Grâce à ses nombreux dispositifs déployés sur l'ensemble du département, elle accueille, oriente et accompagne chaque jour des personnes de tous âges en situation de fragilité. Son action globale se concentre sur des priorités essentielles : l'éducation, l'accès au logement, aux soins, à l'autonomie, ainsi que l'inclusion sociale et professionnelle par la culture.
Nous recrutons un(e) Secrétaire d'antenne (H/F) en CDI pour son dispositif AEMO basé à Buc (78), dont la mission s'inscrit dans le cadre de la protection de l'enfance afin d'accompagner et de conseiller les familles.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Contrat : CDD 6 mois (remplacement congé maternité) - dès que possible
- Lieu : Buc (78)
- Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi (télétravail possible)
- Rémunération : selon la CCN 66
- Avantages : tickets restaurants, congés trimestriels, CSE, etc...
LE POSTE ET VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Directrice de l'antenne de Buc, vous assurerez la gestion administrative du service en étroite collaboration avec les responsables de service.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les familles et les partenaires (ASE, magistrats).
- Filtrer les appels et assurer le relais d'information vers l'équipe.
- Saisir et mettre en forme les rapports sociaux et éducatifs.
- Gérer le circuit administratif des mesures : ouverture, suivi des échéances, clôture.
- Tenir à jour, classer et archiver les dossiers physiques et informatiques.
- Rédiger les correspondances courantes et les comptes rendus de réunions.
- Assister l'équipe sur la logistique quotidienne (fournitures, réservations).
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
A PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est une association de référence implantée dans les Yvelines (78), véritable pilier de l'action sociale sur le territoire. Grâce à ses nombreux dispositifs déployés sur l'ensemble du département, elle accueille, oriente et accompagne chaque jour des personnes de tous âges en situation de fragilité. Son action globale se concentre sur des priorités essentielles : l'éducation, l'accès au logement, aux soins, à l'autonomie, ainsi que l'inclusion sociale et professionnelle par la culture.
Nous recrutons un(e) Secrétaire d'antenne (H/F) en CDI pour son dispositif AEMO basé à Buc (78), dont la mission s'inscrit dans le cadre de la protection de l'enfance afin d'accompagner et de conseiller les familles.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Contrat : CDD 6 mois (remplacement congé maternité) - dès que possible
- Lieu : Buc (78)
- Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi (télétravail possible)
- Rémunération : selon la CCN 66
- Avantages : tickets restaurants, congés trimestriels, CSE, etc...
LE POSTE ET VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Directrice de l'antenne de Buc, vous assurerez la gestion administrative du service en étroite collaboration avec les responsables de service.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les familles et les partenaires (ASE, magistrats).
- Filtrer les appels et assurer le relais d'information vers l'équipe.
- Saisir et mettre en forme les rapports sociaux et éducatifs.
- Gérer le circuit administratif des mesures : ouverture, suivi des échéances, clôture.
- Tenir à jour, classer et archiver les dossiers physiques et informatiques.
- Rédiger les correspondances courantes et les comptes rendus de réunions.
- Assister l'équipe sur la logistique quotidienne (fournitures, réservations).
Le profil recherché
- Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou assistanat de direction.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur social).
- Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office et qualités rédactionnelles. La connaissance des logiciels Octime et/ou Nemo est un réel plus.
- Qualités humaines : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
- Spécificité : Tact, écoute face à un public sensible, et strict respect du secret professionnel.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur social).
- Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office et qualités rédactionnelles. La connaissance des logiciels Octime et/ou Nemo est un réel plus.
- Qualités humaines : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
- Spécificité : Tact, écoute face à un public sensible, et strict respect du secret professionnel.
Compétences requises
- Octime
- Compte-rendu
- Pack Office
- Sens de l’organisation