Chargé de Facturation - Assistant ADV H/F - Mercato de l'emploi

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Chargé de Facturation - Assistant ADV H/F Mercato de l'emploi · Versailles - 78 · CDI

Les missions du poste

Envie d'un poste où votre expertise en facturation ne se limite pas à établir des factures, mais vous permet d'avoir un véritable rôle dans la relation client et le fonctionnement de l'entreprise ?



Dans cette PME familiale française en pleine croissance, vous rejoindrez une équipe où rigueur, autonomie et sens du service sont essentiels.

Forte de 80 collaborateurs et 17 M€ de chiffre d'affaires, l'entreprise conçoit des solutions connectées et innovantes au service de la performance énergétique des bâtiments.

Un environnement à taille humaine, en développement, où chacun peut prendre des initiatives et apporter sa contribution.



CDI - Versailles Rive Droite (78) - Poste à pourvoir rapidement
Rattaché(e) au Département Administratif et Financier, vous prenez en charge un périmètre principalement dédié à la facturation (environ 80 % du poste au démarrage), complété progressivement par des missions d'assistance ADV.



- Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi administratif des marchés, facturation selon les cycles prévus, émission et transmission des factures et documents associés, suivi des révisions de prix, avenants et attestations de TVA.

- Assurer le suivi comptable des comptes clients : lettrage, justification des soldes lors des clôtures, suivi des règlements et identification des éventuelles anomalies.

- Piloter le recouvrement : relances clients, suivi des impayés, traitement des litiges et coordination avec les interlocuteurs concernés.

- Accompagner l'ADV au quotidien : saisie et suivi des commandes, mise à jour des informations et documents clients sur leurs plateformes, réponse aux demandes et assistance aux équipes.

- Être un interlocuteur clé des clients en assurant le suivi de leurs demandes, en remontant les faits marquants et en alertant sur les éventuels points de vigilance.



Pourquoi nous rejoindre ?



- Poste en CDI, avec 1 jour de télétravail/semaine

- 30-35 K€ selon profil + participation + possibilité de prime selon les résultats

- Mutuelle avantageuse, tickets-restaurant, chèques cadeaux et abonnement parking

- Une PME familiale solide et à taille humaine

- Un poste varié, transversal et au contact de nombreux interlocuteurs

- Un environnement où rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont valorisés

- La possibilité de contribuer concrètement à l'amélioration des outils et des pratiques du service

Le profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse et organisée, à l'aise avec la facturation et les outils informatiques.



Vous êtes reconnu(e) pour :

- 5 ans d'expérience minimum en facturation, ADV, comptabilité clients ou gestion administrative.

- Votre maîtrise de Sage 100 Gestion commerciale et Excel.

- Votre aisance avec les outils informatiques et votre capacité d'adaptation.

- Votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

- Votre bon relationnel et votre capacité à communiquer clairement.

- Votre envie de vous inscrire dans la durée.

Une expérience en PME et/ou dans les marchés publics sera particulièrement appréciée.



Vous aimez les environnements où les dossiers sont variés, où chaque client a ses propres spécificités et où il faut savoir comprendre, contrôler et s'adapter ?

Alors rencontrons-nous !



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Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Comptabilité clients et fournisseurs
  • Autonomie
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Facturation
  • Capacité d’adaptation
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