Dd78 - Gestionnaire Administratif H/F - ARS ILE DE FRANCE

Mission principale : Soutien à la fonction inspection contrôle :
- Assurer le suivi administratif des inspections des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) : analyse des documents transmis, évaluation des éléments de réponse apportés, formulation de propositions de levée des réserves, rédaction des courriers de suivi et participation à la clôture des procédures d'inspection.
- Instruire les déclarations d'événements indésirables graves (EIG) à caractère collectif, en veillant à leur analyse et à leur traitement dans les délais impartis.

Missions secondaires : Soutien au département Autonomie :
- Rédiger et mettre en forme les actes et documents administratifs nécessaires à l'activité du service (arrêtés, courriers, notes, décisions administratives, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la sécurisation des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Élaborer et formaliser des procédures internes afin d'optimiser l'organisation et la gestion documentaire du département ;
- Assurer la gestion de la boîte mail du département, notamment le traitement, l'orientation et le suivi des sollicitations ;
- Participer aux réunions du département, contribuer à leur préparation et assurer le suivi des actions et décisions prises ;
- Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'archivage des documents du service

-Gestionnaire administratif expérimenté 5 à 9 ans, rigoureux et autonome, capable d'assurer le suivi de procédures réglementaires et de contribuer au fonctionnement du département

• Gestion des fonds documentaires
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers