Secrétaire Médico-Sociale - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Le Département des Yvelines recrute un Secrétaire médico-sociale F/H.



Poste basé à Versailles.



Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du responsable du pôle coordination des parcours de soins, le Secrétaire médico-sociale F/H assure la prise en charge administrative du parcours santé coordonnée des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance. Il/elle est le pivot de la transmission des informations administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Gestion administrative et support au pôle coordination des parcours de soins (PCPS)

- Assurer le suivi RH : gestion de la calculette des professionnels du PCPS, planification des tableaux de congés, gestion des prévisions de congés.
- Animer l'équipe administrative, former et accompagner les assistantes administratives des centres de PMI prenant en charge le parcours santé ASE.
- Participer à des groupes de travail afin de contribuer à la rationalisation des outils et des procédures.
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
- Référent outils informatique HORUS, SOLIS, SANTELIEN
- Participation à la vie de l'équipe, aux réunions, groupes de travail et aux réflexions du projet de service.
- Etablir les comptes -rendus.


Gestion du parcours santé coordonné

- Assurer le suivi du tableau de bord des infirmières coordinatrices afin de réaliser les demandes de bilans médicaux d'admission et de suivi biannuels pour les moins de 2 ans et annuels pour les plus de 2 ans ainsi que la préparation des courriers d'information sur l'évaluation psychologique auprès des établissements, services de protection de l'enfance et titulaires de l'autorité parentale.
- Assurer les relances de demande de bilans médicaux.
- Assurer l'ouverture et le suivi du dossier de coordination dans SANTELIEN.
- Assurer la réception et le traitement dans HORUS des questionnaires des besoins en santé mentales des enfants confiés.
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (Horus, SANTELIEN) et les outils bureautiques.
- Ces missions peuvent être amenées à évoluer notamment dans le cadre des évolutions règlementaires « enfance protégée »

Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Vous justifiez d'une expérience probante dans ce secteur d'activité".

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (SOLIS,Horus).
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD).
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important.
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
- Connaissance des politiques départementales Enfance , de santé maternelle et infantile , appréciée.

Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité.
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire.
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service.

Permis nécessaire : Permis B obligatoire

• RGPD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation