Chef de Service DAF 3 H/F - Rectorat de Versailles

La Division des affaires financière du rectorat de Versailles porte un budget de 680 Millions et est organisée en 3 services : DAF 1 commande publique, DAF 2 subvention et aide directes et DAF 3 budget et recettes. Elle compte 33 agents dont 6 sont affectés en DAF3 (6 gestionnaires, une adjointe et le ou la chef(fe) de service). Le service DAF 3 est responsable du pilotage et de l'exécution budgétaire des crédits HT2 concernant les BOP 139-140-141 et 230 et du BOP 214 régionalisé.Il est, en outre, en charge du pilotage et du suivi des recettes non fiscales de l'académie (Indus de rémunération, indus sur bourses de l'enseignement supérieur...) en lien avec les services RH de l'académie ainsi que le CROUS de Versailles

Le ou la chef(fe) de la DAF 3 est responsable de la programmation, du suivi et de la bonne exécution des crédits HT2 de l'académie ainsi que du suivi et du pilotage des recettes non fiscales.

Concernant les crédits HT2, il ou elle doit :

·Préparer et participer au dialogue de gestion avec l'administration centrale sur les BOP 139, 140, 141 et 230, et avec la Région académique concernant le BOP régionalisé 214

·Programmer et définir les dotations des différentes structures académiques, notamment dans le cadre des dialogues de gestion

·Piloter la disponibilité des crédits et optimiser les moyens, par un suivi dynamique de la situation budgétaire au cours de l'année, en lien avec les différentes structures académiques : analyse hebdomadaire des résultats et rédiger des synthèses sur la situation budgétaire

·Mettre en place et actualiser la programmation par activité des dépenses dans CHORUS en qualité de RBOP et RUO

·Participer aux enquêtes et échanges divers sur les BOP dont le recteur est responsable

·Produire des tableaux de bord budgétaire, des indicateurs, des notes et études dédiées,

·Assurer une veille réglementaire sur le plan budgétaire et comptable

Il ou elle représente le service au sein des instances et des réunions diverses : bilatérales, réunions avec le comptable, avec les services prescripteurs, etc. En sus des missions qu'il ou elle traite en personne, il ou elle pilote, supervise, arbitre, contrôle et valide l'activité du service. Il ou elle forme, accompagne et soutien l'équipe et rend compte au chef de division et à ses interlocuteurs, elle tient son adjointe informée sur tous les sujets du service.

Concernant, les recettes non fiscales, il ou elle :

Suit les recettes en lien avec l'adjoint du pôle RNF : analyse des statistiques afférentes

Contrôle et valide les titres en lien avec les services RH de l'académie

Suivre les flux en matière de recettes et notamment des indus de rémunération

·Niveau expert des outils bureautiques et informatiques de base (Word, Excel, logiciels de messagerie) et connaissance souhaitable de l'exploitation d'une base de données;

·Très bonne connaissance du progiciel Chorus et des interactions de différentes saisies effectuées par les utilisateurs;

·Connaissance des grands principes des finances publiques et des règles de bases de la comptabilité publique (LOLF et GBCP);

·Savoir suivre l'exécution d'un budget, en faire l'analyse, alerter en cas de nécessité sur les points de vigilance, expliquer et rendre compte;

·Savoir projeter les données d'exécution et analyser une programmation budgétaire;

·Savoir agir sous contraintes réglementaires, techniques et de calendriers resserrés;

·Connaissance de l'organisation de l'administration de l'éducation nationale;

·Connaissances sur les systèmes d'information et de pilotage et vision de la cartographie ministérielle de ces systèmes;

·Connaissance de l'organisation générale de l'académie.

Savoir-faire :

·Esprit d'analyse et synthèse;

·Veille juridique et réglementaire;

·Capacité à s'investir sur les différents dispositifs ministériels, capacité à fédérer autour de projets;

·Capacité à commenter et expliquer des données chiffrées complexes à l'oral comme à l'écrit;

·Aisance relationnelle et capacité à animer des réunions et des formations;

·Capacité affirmée au management et à la coordination du travail d'une équipe;

·Capacité à gérer un important relationnel inter-service;

·Savoir piloter le changement et d'adapter à un environnement professionnel en évolution.

Savoir être :

·Esprit d'équipe;

·Qualités relationnelles associant capacité d'écoute, souplesse et fermeté;

·Disponibilité;

·Réactivité;

·Adaptabilité à un enviro

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Qualité fédératrice
• Conduite de réunion
• Excel
• Chorus
• Word
• Capacité d'écoute
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Réactivité