Chargé de Mission Académique Protection Sociale Complémentaire H/F - Rectorat de Versailles

-Liaisons hiérarchiques :Le(a) chargé(e) de mission PSC est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Coordinatrice Paye.-Liaisons fonctionnelles :Il/Elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les référents PSC (administratif et paye) des services de gestion intégrée.-Interlocuteurs externes à la division : Secrétaires d'établissements, enseignants, MGEN, DRASI.

Dans le cadre de la phase de déploiement des deux contrats collectifs PSC entre la MGEN et l'Académie, le(a) chargé(e) de mission PSC sera en charge des activités suivantes :

-Assister la coordinatrice paye et les deux référentes PSC dans la mise en place du suivi des affiliations ;

-Participer aux webinaires bimensuels de la DGRH, en lien avec la coordinatrice paye et les référentes PSC ;

-Participer aux visios hebdomadaires inter-divisions de « Mise en conformité » des dossiers, avec le service informatique ;

-Assurer un premier niveau de réponse aux enseignants sur leur parcours d'affiliation à la PSC santé, par courriel et/ou téléphone, en lien avec le secrétariat de la division ;

-Assurer le suivi des demandes sur l'espace employeur MGEN pour la division ;

-Suivi des indicateurs de performance sur les dossiers en attente / traités ;

-Préparer les éléments administratifs de prise en compte de la PSC en paye, pour les dossiers des enseignants des 1er et 2nd degrés :

oPrendre en main et faire vivre le tableau de suivi des situations, le rendre exploitable pour la RH,

oS'assurer du circuit de transmission des informations aux gestionnaires RH/Paye avec les référentes PSC de la division (point hebdomadaire) ;

-Recenser les mobilités professionnelles intra et inter départementales et académiques, et les contrats courts ;

-Préparation des formulaires de portabilité MGEN/Education Nationale, en s'appuyant sur la base informatique de gestion (Outils EPP Privé et AGAPE Privé), pour traitement par les référents PSC de la division.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :

-Notions du cadre réglementaire de la PSC (décret n°2022-633 du 22 avril 2022) : conditions d'éligibilité, cas de maintien/perte de droits, portabilité

-Connaissance des principes de paye et/ou des mécanismes de cotisation

-Connaissance du statut des personnels enseignants du privé sous contrat (maîtres délégués, contractuels) et de leurs règles d'éligibilité spécifiques à la PSC

-Connaissance des fonctionnements de circuits d'échange de données

-Utilisation des SIRH et outils associés (E3P/EPP Privé, AGAPE Privé, tableaux de bord)

-Notions de protection des données à caractère personnel, notamment de santé (RGPD, secret professionnel)

Savoir-faire :

-Aptitude à la compréhension et à l'application de textes réglementaires

-Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif

-Capacité à construire et faire vivre des outils de pilotage et indicateurs de suivi (maîtrise d'Excel et/ou Grist)

-Capacité à identifier, qualifier et signaler les anomalies dans un circuit de gestion inter-organismes

-Aptitude à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non spécialistes (enseignants, secrétariats d'établissement)

-Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et évolutif

-Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les interfaces de gestion collaborative

Savoir-être :

-Prise d'initiative, sens des responsabilités

-Autonomie, rigueur, capacité d'organisation, fiabilité

-Sens relationnel, esprit d'équipe, capacité de coopération interservices

-Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

-Pédagogie, patience face aux sollicitations répétées d'agents en difficulté administrative

-Réactivité, dynamisme, capacité d'adaptation à un dispositif encore en rodage

• Affiliation
• Outlook
• RGPD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• SIRH
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Patience