Directeur des Services de Greffe Judiciaires à la Cour d'Appel de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 20 à 25 agents selon le poste occupé et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)

Votre hiérarchie

Responsable de pôle civil/social ou pénal (directeur principal) pour la supervision et le directeur de greffe pour l'encadrement hiérarchique

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe - les autres chefs de service - les cabinets des chefs de cour

Vos activités principales:

Encadrement d'un service civil ou social ou pénal représentant en moyenne 20 à 25 agents:

- Direction/Administration/gestion :

• organisation et coordination des services
• animation des équipes
• conduite de réunions périodiques de service
• contrôle des activités déléguées
• contrôle et suivi des tableaux de bord statistiques
• gestion des conflits et arbitrage
• rédactions de rapports et d'audits
• relations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet général
• participation aux réunions et groupes de travail
• accueil des nouveaux arrivants

- Gestion des ressources humaines :

• gestion des effectifs, évaluation des charges de travail
• conduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifs
• gestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)
• accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs

- Droit et procédures :

• connaissance juridique des procédures en matière civile ou sociale ou pénale
• diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)
• supervision et suivi du traitement des procédures
• relations, échanges avec les magistrats des chambres et les parquetiers (selon le service)

- Logistique / Fonctionnement :

- connaissance des applicatifs métiers et des outils numériques
- contact avec les barreaux
- contrôle de l'archivage des procédures : année, nature du contentieux, dossiers, minutes

Connaissances
Organisation judiciaire
Techniques managériales
Droit et procédure (civil, social ou pénal)
informatique

Savoir-faire
Tenue de statistiques / tableaux de bord
Encadrer / animer une équipe
Maîtriser la procédure et actualiser connaissances
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication et archivage

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre disponible

Etre discret, pédagogue, polyvalent
Etre rigoureux et vigilant, qualités relationnelles

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Conduite de réunion
• Rigueur et méthode
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation