Gestionnaire Administratif·ve H/F - Inrae Versailles-Saclay Versailles

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche rassemblant environ 300 personnes et dédié à l'étude des plantes et de leurs produits.
L'IJPB est facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable. Le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.

L'IJPB regroupe 28 équipes de recherches, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.

Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d'appui, dont une partie est non francophone.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des déplacements
- Établir les ordres de mission
- Réserver les transports et hébergements
- Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiers
Gestion administrative des personnels
- Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l'accueil des stagiaires
- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internes

Vous bénéficierez de 32,5 jours de congés annuels, auxquels pourront s'ajouter jusqu'à 16,5 jours de RTT selon votre cycle de travail, pour un réel équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Formation et compétences recherchées

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'assistanat.
Une première expérience dans un environnement administratif constitue un atout, mais les candidatures de débutant-e-s sont les bienvenues.

Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques courants
- Organiser et suivre des dossiers en respectant des procédures
- Communiquer à l'oral et à l'écrit en anglais serait un plus
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service et réactivité
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une protection sociale complémentaire obligatoire
- d'une restauration

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Réactivité
• Sens de l’organisation