Chargée de Mission Suivi des Établissements Privés H/F - Rectorat de Versailles

Le service "Suivi et accompagnement des établissements privés" travaille en collaboration avec l'ensemble des services de la division.Le service vise à renforcer la qualité, la cohérence et l'efficacité des dispositifs de suivi et de contrôle des établissements.Il assure la coordination administrative des contrôles des établissements privés sous contrat : mise en oeuvre du programme de contrôle pluriannuel, du plan ministériel « Brisons le silence, agissons ensemble » et des suites données aux contrôles réalisés Il assure le lien avec les services connexes en charge des évaluations des établissements (DACES), des visites de tutelles (réseaux) et contrôles financiers (DDFIP).Le service coordonne le suivi des signalements relatifs au fonctionnement des établissements, en veillant à la sécurisation des procédures et à la coordination des acteurs compétents : DEEP, DSDEN, Médiateur, Cabinet.Enfin, il assure la coordination académique de l'IEF et accompagne les établissements dans leurs questionnements sur leurs obligations contractuelles vis-à-vis de l'Etat.

Sous l'autorité du chef de service, il/elle:

-Assure le suivi administratif des signalements et alertes, notamment dans le cadre des contrôles des établissements privés et de la mise en oeuvre du plan ministériel «Brisons le silence, agissons ensemble»

-Analyse les courriels reçus sur les boîtes EPSC-Ecoutes, identifie et assure le lien avec les services experts en charge des suites à donner (DEEP, DSDEN, Médiateur, Cabinet, CT-EVS)

-Crée et fait vivre un tableau de bord dynamique de suivi des situations

-Assure le lien et l'information interne avec le service Parcours Professionnels de la DEEP, en particulier les chargés de mission Disciplinaire

-Assure l'animation et la coordination des échanges avec les CT-EVS des 4 départements, en lien avec le chef de service

-Assure les réponses aux familles dans le cadre du suivi des signalements et alertes et dans le cadre des sollicitations diverses

-Participe ponctuellement aux opérations de contrôle des établissements privés

-Assure la mise en oeuvre opérationnelle et la coordination du suivi académique de l'IEF, en lien avec les inspecteurs pilotes et les services départementaux (élaboration d'outils harmonisés, élaboration de bilans et indicateurs, réponse aux enquêtes ministérielles, veille juridique) et de l'instruction des recours administratifs formés par les familles (organisation des commissions rectorales, instruction et présentation des dossiers, lien avec le SIAJ sur les contentieux, etc.)

Connaissances :

-Système éducatif français et ses enjeux actuels, notamment en matière d'enseignement privé sous et hors contrat

-Cadre législatif et réglementaire relatif aux établissements d'enseignement privés (loi Debré, contrats d'association, obligations contractuelles vis-à-vis de l'État)

-Modes de fonctionnement des administrations publiques

-Procédures de signalement, d'alerte et de traitement des situations sensibles en milieu scolaire

-Instruction en famille (IEF) et obligations de contrôle académique

Compétences opérationnelles :

-Assurer le suivi administratif rigoureux de signalements et situations sensibles (tableaux de bord, traçabilité, relances)

-Analyser des courriels et sollicitations complexes et identifier les services compétents pour les suites à donner

-Rédiger des courriers, notes et réponses aux familles dans un contexte réglementaire et humain exigeant

-Assurer la coordination avec de multiples interlocuteurs

-Maîtriser les outils numériques de suivi et de reporting

-Assurer une veille sur les évolutions réglementaires

Compétences comportementales :

-Rigueur et fiabilité dans le traitement de dossiers sensibles et confidentiels

-Discrétion professionnelle et sens éthique affirmé

-Autonomie et sens de l'organisation

-Réactivité et sang-froid face aux situations d'urgence ou aux signalements délicats

-Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec bienveillance auprès des familles et partenaires

-Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité

• Sens du relationnel
• Reporting
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation