Atta- Chef de Bureau Financier H/F - Service Public

Au sein de la DPJ dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service Administratif et Financier a en charge la construction du budget de la direction et en assurer l'exécution (85 M€ de CP au BI 2026).

Sous l'autorité de la chef du service Administratif et Financier, le chef de bureau a en charge:

Missions principales

• La collaboration avec le chef de service sur tous les aspects financiers : budgets, mécénats, conventions, en lien, le cas échéant, avec l'agence comptable et la DAFJ ;
• L'assistance aux gestionnaires du service et des services opérationnels sur les aspects financiers, réglementaires et organisationnels ;
• La participation à la gestion des crédits d'investissement et de fonctionnement ;
• La gestion financière des marchés de la Direction, notamment en supervisant leur saisie dans le logiciel financier ;
• La gestion des fournisseurs, tiers, notamment par la validation des créations et modifications dans le logiciel financier
• La participation à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction ;
• La participation aux tâches quotidiennes des gestionnaires dans le logiciel financier (saisie de leurs marchés, récupération des factures, saisie des engagements, vérification des commandes et liquidation des factures) lors des pics d'activité ou des absences ;
• Le suivi des intérêts moratoires dans le logiciel financier et la liquidation des demandes de paiement correspondantes ;
• La gestion des « immobilisations » courantes de la Direction ;
  

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la bonne mise en oeuvre de la politique du domaine professionnel du bureau
• Planifier et organiser l'activité du bureau au regard des contraintes internes et externes
• Contrôler, diriger et coordonner l'activité de l'équipe
• Conseiller et accompagner ses interlocuteurs au sein des services et directions, veiller à la bonne qualité du dialogue de gestion et contribuer à sa mise en oeuvre
• Proposer l'adaptation de l'activité du bureau au regard de l'évolution des politiques de son domaine professionnel et en accompagner la mise en oeuvre
• Piloter les projets qui relèvent de son domaine d'activité
  Assurer une veille de l'actualité dans son domaine d'activité

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
• Maîtrise des procédures de marchés publics
• Connaissance du domaine du bâtiment
• Encadrement

Savoir-faire

• Analyser et synthétiser
• Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
• Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...)

Savoir-être

• Réactif et disponible
• Organisé et rigoureux
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Goût des chiffres

• Gestion des crédits
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Word
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Réactivité