Les missions du poste


Groupe RIFSEEP :2Vos activités principales:Assurer la gestion administrative et patrimoniale d'un parc immobilier de plus de 600 logements:Établissement des décisions d'attribution et arrêtés de concessions de logements.Traitement administratif, suivi des dossiers de prises à bail, de résiliations et de renouvellement des baux.Mise à jour des diverses bases informatiques (Geaude 2G AI et Chorus)Secrétariat du service (gestion messagerie et bases de données, suivi d'activités, rédaction d'écrits de services divers).Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteursVeiller la messagerie organique et l'agenda du serviceÉlaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diversesAlimenter les bases informatiques, réaliser des extractions.Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiersProcéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubritéActualiser ses connaissances immobilières techniques, juridiques, économiques et financièresEffectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieuRéaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieuRechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoinsParticiper à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliationMissions secondaires :Éventuellement, et très ponctuellement, faire des demandes de travaux.Votre environnement professionnel:Activités du service :Le service des affaires immobilières du groupement des Yvelines travaille au profit des unités de gendarmerie du département en assurant le soutien technique et la gestion administrative du parc immobilier (suivi et exécution des travaux d'entretien, suivi des contrats de maintenance, gestion des crédits, suivi administratif, gestion des charges locatives, réalisation des états de lieux, etc.)Composition et effectifs du service :Le service des Affaires Immobilières du GGD78 est composé de 2 personnels militaires CSTAGN (1 adjudant et son adjoint 1 MDC) et de trois personnels civils (1 adjoint administratif gestionnaire descharges locatives et 1 adjoint administratif gestionnaire locatif, en cours de recrutement et 1 ouvrier polyvalent)Liaisons hiérarchiques :Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines du GGD78 ;Chef et adjoint du Service Affaires Immobilières du GGD78Liaisons fonctionnelles :Chef ou adjoint du Service Affaires Immobilières du GGD78.

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances technique :- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise à acquérir- Avoir des compétences en informatique - bureautique: Niveau initié requis- Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique à acquérirSavoir-faire :- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis- Savoir s'organiser : Niveau pratique requis- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requisSavoir-être :- Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis- Savoir communiquer : Niveau initié requisVos perspectives :Vous pourrez évoluer vers des postes de niveau supérieur.Durée attendue sur le poste : 3 ansListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUELdoit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Compétences requises

  • Gestion des crédits
  • SGBD
  • Gestion des baux
  • Chorus
  • Permanence téléphonique
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