Adj-Gestionnaire Administratif et Financier de Dépenses Publiques H/F - Établissement Public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles

Au sein de la DPJ dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service Administratif et Financier a en charge la construction du budget de la direction et en assurer l'exécution (85 M€ de CP au BI 2026).
Sous l'autorité de la cheffe du service Administratif et Financier, vous serez amené(e) à:MISSIONS PRINCIPALESInstruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.ACTIVITES PRINCIPALESContribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme :la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP,la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,le contrôle des seuils des marchés,la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures,la création des fiches d'immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ;l'émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ;le classement et l'archivage des dossiers.ACTIVITES TYPEPréparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,Répondre aux demandes des services de la DPJ,Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité,Assurer le suivi et la mise en forme des documents,Effectuer le reporting de son activité.

Compétences techniquesConnaissance du domaine du bâtimentBonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCPBonne connaissance des procédures de marchés publicsSavoir-faireAnalyser et synthétiserPratiquer la gestion financière des marchés de travauxMaîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...)Savoir-êtreRéactif et disponibleOrganisé et rigoureuxAptitude à travailler en équipeSens de la confidentialitéAisance relationnelleGoût des chiffres

• Sens du relationnel
• Reporting
• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Word
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Réactivité