Les missions du poste


MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALESMissions d'expertise- Superviser la gestion administrative des dossiers d'agents contractuels (suivi des avancements indiciaires, suivi des recrutements, des fins de contrats...)- Etudier certaines situations complexes de carrière, de maladie ; notamment les situations relatives aux agents contractuels de droit public ;- Coordonner la gestion des anomalies, en lien avec les experts qualité paie ;- Participer à certains travaux collectifs, en lien avec le chef de service et/ou son adjoint, ;- Créer un classeur de procédures et coordonner la mise à jour des fiches, en lien avec l'adjoint au chef de service, ;- Coordonner la mise à jour des tableaux de bord du secteur carrière et paie ;Gestion de la carrière (petit portefeuille)- Assurer le suivi administratif de l'embauche, saisir des occurrences dans le SIRH- Rédiger des actes (contrats, arrêtés, courriers divers)- Accompagner des agents et des services- Réaliser le suivi du déroulement de la carrière et des modalités de service- Être en lien avec les bureaux de gestion du ministèreGestion de la paie (petit portefeuille)- Saisir des éléments variables de paie- Contrôler des bulletins de paie- Calculer des indemnités de fin de contrat ou de congés payés- Effectuer les certificats de travail et attestations France Travail (DSN évènementielle)- Réaliser la paie des vacatairesGestion des absences- Saisir des absences (CMO, ABI) dans le SIRH- Rédiger des arrêtésPortefeuille de gestion : apprentis et stagiaires, BPTI (binôme)Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du chef de service et de son adjointLiaisons fonctionnelles : Ensemble des services et des directions de l'établissement

Le profil recherché

Diplômes et/ou expériences professionnelles-Formations en lien avec le poste types BTS SAM (support à l'action managériale), BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou toutes autres licences RH-Une première expérience d'un à deux ans sur un poste équivalent serait appréciéeCompétences techniques- Excellente connaissance du statut de la fonction publique- Excellente connaissance de la gestion des carrières des agents titulaires (exigé)- Connaissance de la règlementation applicable aux agents contractuels de l'Etat- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word...), connaissance d'applicatifs métiers- Aisance avec les procéduresSavoir-faire- Rigueur dans l'exercice de ses missions- Capacité à contrôler des actes administratifs et des données saisies dans le SIRH- Goût du travail en équipe- Prise d'initiative tout en sachant rendre compte- Savoir gérer le pic d'activité en haute saison (avril à octobre)Savoir-être- Être organisé, rigoureux, méthodique- Esprit logique- Autonomie- Discrétion professionnelle- Esprit d'analyse et de synthèse- Être force de propositionRémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir.Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 4) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.COMMENT CANDIDATER ?Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique avant le : 15/08/26ouPar courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humainesÉtablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Pro-activité
  • Rédaction d'actes
  • SIRH
  • Esprit d'analyse
  • Force de proposition
  • Paie
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