Les missions du poste
Notre client propose un environnement de travail collaboratif, favorisant l'autonomie, l'entraide et la proximité avec les équipes. Son siège, implanté à Versailles (78), regroupe plusieurs fonctions support travaillant en étroite collaboration afin d'assurer la qualité des services internes. Notre client recherche aujourd'hui un·e Office Manager à Temps Partiel afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage ses activités de support aux équipes dirigeantes et aux collaborateur·rice·s.
En tant qu'office manager H/F, vos responsabilités consisteront à :
* Assurer l'assistance administrative et logistique auprès de la DRH.
* Organiser les déplacements professionnels, réunions et réservations associées.
* Coordonner les prestataires et la logistique des évènements internes.
* Piloter l'organisation d'évènements sur site (petits-déjeuners, afterworks, moments collaborateurs, etc.).
* Assurer la gestion courante du siège et le suivi des relations avec les partenaires présents sur le site.
* Participer à la mise en oeuvre et à l'amélioration des processus d'onboarding.
* Coordonner l'accueil et l'intégration des nouvelles recrues.
* Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
* Collaborer étroitement avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes communication.
* Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles.
Contrat : CDI à temps partiel
Localisation : Versailles (78)
Prise de poste : dès que possible
Organisation : présence souhaitée sur 4 à 5 jours par semaine
Rémunération base temps plein : 32 000 € brut annuel (proratisée selon le temps de travail)
Titres-restaurant : 10 € par jour, pris en charge à 60 % par l'entreprise
Transport : remboursement à 100 %
Parking pris en charge pour les collaborateur·rice·s utilisant leur véhicule
Processus de recrutement : un entretien avec la DRH
Le profil recherché
Notre client recherche un·e candidat·e disposant d'une expérience en assistanat, office management ou coordination administrative. Une excellente organisation, un très bon relationnel et un fort sens du service sont attendus. Voici ce qui est demandé: adaptabilité, flexibilité, polyvalence et capacité à évoluer dans un environnement en construction.
Compétences requises
- Intégration des salariés
- Capacité d’adaptation